Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen Sie als Verstärkung für unser Team der Dr. Schorn GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und kaufmännisch erfahrene Persönlichkeit, die neben der eigenverantwortlichen Übernahme unseres Office Managements insbesondere die Geschäftsführung aktiv unterstützt.

Die inhabergeführte Immobiliengesellschaft Dr. Schorn GmbH ist bereits seit über 60 Jahren in dritter Generation in Münster erfolgreich tätig. In den vergangenen Jahren wurden zusätzlich zur klassischen Immobilienvermittlung Wohn\- und Gewerbeobjekte als Neubauten oder Sanierungen projektiert und deren Verwaltung in Münster ausgeführt.

Werden Sie Teil unseres Teams und freuen Sie sich auf folgende Aufgaben:

• Allgemeiner Schriftverkehr, allgemeine Bürotätigkeiten


• direkter Ansprechpartner der Geschäftsleitung


• Vorarbeiten für unsere Objektbuchhaltung der Gewerbe\- und Wohnimmobilien


• Verarbeitung von Sollstellungen, Mieteingängen, Ein\- und Ausgangsrechnungen und Kautionen


• Pflege der Kunden\- und Immobiliendaten in unserer Software


• Bearbeitung und Aufbereitung sämtlicher objektrelevanter Unterlagen


• Unterstützung bei der Durchführung des Mahnwesens

• Sie sind eine freundliche, hilfsbereite und kooperative Persönlichkeit und haben Freude an der Arbeit im Team


• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts\- und Notarfachangestellte/r (m/w/d), Immobilienkauffrau/\-kaufmann (m/w/d) oder haben vergleichbare Qualifikationen


• Auch als Quereinsteiger sind Sie herzlich in unserem Team willkommen


• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Gute Kenntnisse im Termin\- und Dokumentenmanagement


• Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

• Auf Ihre individuellen Fähigkeiten und Fertigkeiten zugeschnittene Einarbeitung


• Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe, die Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive bietet


• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team und einem familiären Umfeld


• Ein moderner Arbeitsplatz und sehr gute Verkehrsanbindung sowie KFZ\-Stellplatz und ein klimatisiertes Büro


• betriebliche Altersvorsorge


• Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von 39\.000 bis 44\.000 EUR pro Jahr, abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und relevanten Zusatzkenntnissen.


• Dr.

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