Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ab 20,00 EUR/Std.
Aide GmbH Stuttgart
Stuttgart
Vollzeit
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Assistenz der Gf m/w/d ab 20,00 EUR/Std.
Ihr Aufgabengebiet
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Steuerung des Terminkalenders inkl. Koordination und Nachverfolgung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
- Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen und Reports
- Selbstständige Vorbereitung von Audits ISO IATF 16949, ISO 14001 und interne Audits
- Überwachung und Durchführung der Mitarbeiterbindungsmaßnahmen
- Budgetüberwachung und Reisekostenabrechnung
- Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Power Point
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Volle soziale Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Intensive Einarbeitung
- Gute Übernahmechancen
- Persönliche Ansprechpartner/innen in der Niederlassung
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