Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)

Die Bochumer Symphoniker sind ein im Jahr 1919 gegründetes städtisches Orchester. Es steht unter der Künstlerischen Leitung von Tung-Chieh Chuang (ab 01.08.2026 unter der Leitung von Aurel Dawidiuk). Im Anneliese Brost Musikforum Ruhr, der Bochumer Heimat des Orchesters, finden pro Spielzeit rund 200 Veranstaltungen statt. Daneben sind regelmäßiger Ensembleunterricht und Veranstaltungen der Musikschule Bochum ein fester Bestandteil. In den drei Sälen des Anneliese Brost Musikforum Ruhr präsentieren sich zudem vielfältige externe musikalische Veranstalter, was das Haus insgesamt zu einem Mittelpunkt des kulturellen Lebens der Stadt Bochum und in der Region macht.

Wir suchen zum 15.10.2026 oder nach Absprache eine Assistenz der Geschäftsstelle (100%). Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis 31.08.2027 mit Option auf Verlängerung.

Ihr Profil

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Interesse an Kultur und Musik sowie Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Umfeld eines Konzerthauses, Orchesters oder vergleichbarer Kultureinrichtungen.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Kulturmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung, oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einem Konzertbetrieb (idealerweise im klassischen Konzertbereich) oder bei einer vergleichbaren (Kultur-)Institution


• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, diplomatisches Geschick und Organisationsstärke 


• sehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Orchestermanagement-Software (idealerweise OPAS)


• eine hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft


• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

 

• Unterstützung des Generalmusikdirektors/Intendanten und der Betriebsdirektion sowie des Teams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten


• Eigenständige Organisation und Koordination des Büro- und Geschäftsbetriebs


• Terminmanagement für den Generalmusikdirektor/Intendanten, den Betriebsdirektor sowie für die Raumpläne des Musikforums


• Sie wirken bei der Planung und Durchführung von Projekten in den Bereichen Marketing, großen Veranstaltungen und Orchesterreisen mit


• Sie betreuen Gäste und haben regelmäßig Kontakt zu Kundinnen und Kunden bzw. mit unserem Publikum


• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Verteilern und Ablagesystemen


• Mitarbeit bei Onboardingprozessen


• Koordination bereichsübergreifender Projekte und Sonderaufgaben


• Vertrauensvolle Bearbeitung sensibler und vertraulicher Angelegenheiten


• IT-Aufgaben: Sie betreuen die Einführung einer umfassenden Orchestermanagement Software (OPAS)


• Sie sind ebenfalls Ansprechperson für die interne IT-Koordination

Was wir Ihnen bieten: 

• Eine leistungsgerechte Vergütung auf Basis des TVöD, max. Entgeltgruppe 9b

(abhängig von persönlicher Eignung und Qualifikation) 

• einen Arbeitsplatz in einem der schönsten Konzerthäuser Deutschlands und ein attraktives Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt Bochum


• ein Team, dem eine respektvolle Zusammenarbeit und ein wertschätzendes Arbeitsklima wichtig ist


• ein bezuschusstes Jobticket und die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing


• ein den Bochumer Symphonikern zugewandtes und treues Publikum

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeit bis 31.08.2027 befristet mit Option auf Verlängerung.

Entspricht die Ausschreibung Ihrem Profil und hat Ihr Interesse geweckt?

Dann sende Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen zusammengefasst in einem PDF-Dokument mit dem möglichen Eintrittsdatum bis zum 23.08.2026 an bewerbung@kulturinstitutebochum.de. 

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an:

Nicole.Seitz@kulturinstitutebochum.de, Tel.: 0234/3333-5494

Zur Stellenausschreibung: Marc.Mueller@bochumer-symphoniker.de,
Tel: 0234/3333-8611

Wenn Ihnen eine E-Mail-Bewerbung nicht möglich sein sollte, können Sie ausnahmsweise auch eine Papierbewerbung an folgende Anschrift richten:

Kulturinstitute Bochum AöR - Personalwesen

Königsallee 15, 44789 Bochum

Bitte reichen Sie in diesem Fall Ihre Unterlagen als Kopien ein (keine Originale) und verzichten Sie auf die Verwendung von Bewerbungsmappen. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt. Nach Ablauf des Verfahrens werden sämtliche Unterlagen in Papier- und Dateiform unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

\*Hinweise:\* 

*Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.*

*Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sofern sie in entsprechenden Stellen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.*

*Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt und nur für diesen Zweck genutzt. Sie erklären sich mit Ihrer Bewerbung damit einverstanden, dass während des Bewerbungsprozesses Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und unsere zuständigen Mitarbeiterinnen und Gremien darauf Zugriff erhalten. Ihre persönlichen Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben, außer wir sind dazu aufgrund gesetzlicher Vorgaben verpflichtet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Den Widerruf richten Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse: bewerbung@kulturinstitutebochum.de. Ihre Daten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.*

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