Assistenz der Geschäftsleitung/Office Management (m/w/d) gesucht

Mit mehreren großen internationalen Auktionen im Jahr über alle Sparten im Bereich Kunst und Antiquitäten hinweg gehört Schloss Ahlden zu den führenden Kunstauktionshäusern und gefragtesten Generalisten Deutschlands.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n
Assistenten/in der Geschäftsleitung & Office Manager/in (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft 


• Koordination von Büroabläufen, Ablage und Materialverwaltung


• Unterstützung bei Auktionsvorbereitungen und Abläufen 


• Organisation und Vorbereitung geschäftlicher Termine


• Betreuung von Telefon, E-Mail-Postfächern und Besuchern


• Koordination interner und externer Anfragen


• Planung, Umsetzung und Leitung von Projekten

• Hohes Verantwortungsbewusstsein, analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, zielführende Arbeitsweise


• Hands-on-Mentalität


• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeiten


• Freundliches, gepflegtes Auftreten mit ausgeprägter Kunden-Serviceorientierung


• Fähigkeit sowohl selbstständig, als auch im Team zu arbeiten


• Kommunikatives Wesen


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden und jungen Familienunternehmen


• Flexible Arbeitsstelle mit leistungsgerechter Bezahlung


• Harmonisches Betriebsklima


• Idyllisches Arbeitsumfeld umgeben von Kunst und Antiquitäten in historischem Schlossambiente

Kunstauktionshaus Schloss Ahlden
Daniel Cremene
Große Straße 1
29693 Ahlden
cremene@schloss-ahlden.de

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