Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wer wir sind:

SUPPES ist eines der erfolgreichsten Handelsunternehmen für wertvolle Objekte in Deutschland. Allein in unserer neuen Wiesbadener Filiale konnten wir seit Anfang 2024 über 7\.000 Kunden begrüßen – mit einem klaren Anspruch: Menschen beim Verkauf ihrer geerbten oder gesammelten Schätze professionell, zügig und vertrauensvoll zu begleiten.

Das Unternehmen ist eng mit dem Kunst\- und Auktionsmarkt vernetzt und arbeitet mit renommierten Auktionshäusern weltweit sowie mit einem stetig wachsenden Kreis von Fachhändlern, Sammlern und unabhängigen Experten. Seit März 2019 ist David Suppes zudem regelmäßig als Händler in der beliebten ZDF\-Sendung „Bares für Rares“ zu sehen.

Deine Aufgaben:

Du unterstützt David Suppes im geschäftlichen und persönlichen Alltag und sorgst dafür, dass organisatorische Themen zuverlässig und vorausschauend erledigt werden. Dabei arbeitest Du eigenständig, denkst mit und schaffst Struktur in einem abwechslungsreichen Umfeld.

Verwaltung und Bearbeitung der privaten Post sowie Organisation wichtiger Unterlagen

• Koordination und Planung geschäftlicher und persönlicher Termine (z. B. Meetings\-, Arzt\-, Werkstatt\-, Servicetermine)


• support bei David Suppes persönlichem Social Media


• bearbeiten von Mails


• Filtern von anstehenden geschäftlichen Aufgaben


• Organisation und Abstimmung von Handwerkern, Dienstleistern und Lieferanten


• Planung und Buchung von Reisen inklusive Flügen, Hotels und Transfers


• Gelegentliche unterstützung bei der Organisation des Familienalltags sowie gelegentliche Fahrdienste oder Begleitung nach Absprache


• Verwaltung von Bestellungen, Paketen, Retouren und Besorgungen


• Koordination von Geschenken, Reservierungen und Besorgungen


• Überwachung von Fristen, Verträgen und wiederkehrenden organisatorischen Themen


• Selbstständige Übernahme und Nachverfolgung offener To\-dos bis zum erfolgreichen Abschluss


• Aktive Entlastung im Alltag durch vorausschauendes Handeln und eigenständige Problemlösung

• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise


• Social\-Media skills und Erfahrungen wünschenswert


• Absolute Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit


• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein


• Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und selbstständig Entscheidungen vorzubereiten


• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten


• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten


• Sicherer Umgang mit den gängigen Office\-Anwendungen


• Führerschein Klasse B

• Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit großem Gestaltungsspielraum


• ein kreatives Arbeitsumfeld


• Direkte Zusammenarbeit mit David Suppes


• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung


• Kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Umfeld


• Moderner Arbeitsplatz im Herzen Wiesbadens


• Faire Vergütung

• Ort: SUPPES Wiesbaden, Paulinenstraße 1, 65189 Wiesbaden

• Firmenevents


• Firmenhandy


• Kostenlose Getränke

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