Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) – Teilzeit – Berlin

Standort: Alt\-Moabit 98, 10559 Berlin (Zentrale Lage / sehr gute Anbindung)

Anstellungsart: Teilzeit (20–30 Std./Woche)

Arbeitsverhältnis: Festanstellung, vor Ort (kein Homeoffice)

Eintrittsdatum: Ab sofort / Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Über uns: Wer wir sind und warum Du zu uns willst

Du suchst nicht einfach nur einen Job, sondern eine Schlüsselrolle in Teilzeit, in der Deine Arbeit wirklich geschätzt wird? Du behältst auch dann den Überblick, wenn es hektisch wird, und möchtest die rechte Hand einer dynamischen Geschäftsführung sein?

Willkommen bei Bartko \& Reher. Seit über 25 Jahren sind wir einer der weltweit führenden Online\-Anbieter für historische Postkarten, Fotografien und Ephemera. Mit einem digitalen Bestand von über 2 Millionen Originalen wachsen wir kontinuierlich. Bei uns arbeitet ein starkes, eingespieltes Team aus Historikern, IT\-Spezialisten und Logistikprofis – und ab sofort suchen wir Dich als organisatorisches Rückgrat unseres Erfolgs.

Da wir die Stelle schnellstmöglich besetzen möchten, freuen wir uns auf Deine zeitnahe Rückmeldung!

Deine Aufgaben: Hier ist Dein Organisationstalent gefragt

Du arbeitest direkt an der Schnittstelle zur Geschäftsführung und hältst dem Management im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei.

• Organisation \& Koordination: Du unterstützt im operativen Alltag und behältst Termine, Fristen und Projekte fest im Blick.


• Kommunikation: Du bist die professionelle, freundliche und wortgewandte Visitenkarte unseres Hauses für Bewerber, Dienstleister und das gesamte Team.


• Administration \& HR: Du übernimmst wichtige Aufgaben in der Personaladministration, der Teamkoordination und der allgemeinen Geschäftskorrespondenz.


• Daten \& Zahlen: Du pflegst Listen in Excel, erstellst Dokumente in Word und sorgst für eine strukturierte, lückenlose Dokumentation.


• Vertrauenssache: Du gehst absolut diskret mit sensiblen Informationen um und handelst stets loyal im Sinne des Unternehmens.

• Erfahrung im Büro: Eine kaufmännische Ausbildung oder fundierte Büroerfahrung ist wünschenswert. Erfahrung in der Personaladministration oder Teamkoordination ist ein großes Plus.


• Sicherer MS\-Office\-Umgang: Word, Excel und Outlook gehören zu Deinen täglichen Werkzeugen, die Du blind beherrschst.


• Struktur \& Genauigkeit: Eine sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ein gutes Zahlenverständnis zeichnen Dich aus.


• Persönlichkeit: Du überzeugst durch ein professionelles, gewinnendes Auftreten, Menschenkenntnis und Kommunikationsstärke.


• Sprachgefühl: Du besitzt exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2\-Niveau).

• Sicherheit \& Wachstum: Ein unbefristetes, stabiles Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren, seit Jahrzehnten wachsenden Unternehmen.


• Flexibilität in Teilzeit: Eine faire, auf Dich abgestimmte Arbeitszeitgestaltung (20 bis 30 Stunden pro Woche).


• Wertschätzung \& Kultur: Flache Hierarchien, eine gründliche Einarbeitung und ein Team, das zusammenhält und an einem Strang zieht.


• Attraktive Extras: Eine zentrale Lage in Berlin, Erholungsbeihilfe sowie kostenlose Getränke am Arbeitsplatz.


• Verantwortung: Ein abwechslungsreiches Umfeld, in dem jedes Dokument eine Geschichte erzählt und Du aktiv Prozesse mitgestaltest.

Wir möchten die Stelle zeitnah besetzen und machen es Dir so einfach wie möglich.

Sende uns einfach Deinen Lebenslauf sowie ein kurzes Anschreiben unter Angabe Deines nächstmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung direkt über das Bewerbungsformular von Indeed.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitsort: Vor Ort

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