Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) – Seminarmanagement & Verwaltung
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) – Seminarmanagement \& VerwaltungTeilzeit (25 Std./Woche) \| Hannover \| ab sofort
Sie lieben Organisation, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und möchten eigenverantwortlich arbeiten?
Dann werden Sie Teil unseres Teams.
Das Bildungswerk Verkehrsgewerbe Niedersachsen (BVN) e.V. gehört zu den führenden Bildungsträgern der Verkehrs\- und Logistikbranche in Niedersachsen. Für unser Bildungszentrum in Hannover suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Seminarorganisation, Büroverwaltung und organisatorischen Abläufe professionell steuert.
Dabei sind Sie zentrale Ansprechperson für Teilnehmer, Dozenten, Kunden und Kollegen und sorgen dafür, dass unsere Seminare und Veranstaltungen reibungslos funktionieren.
Ihre AufgabenSeminarmanagement
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Seminaren und Schulungen
- Teilnehmerverwaltung und Anmeldemanagement
- Erstellung und Versand von Seminarunterlagen
- Organisation von Verpflegung und Catering
- Vorbereitung und Betreuung der Schulungsräume
- Betreuung von Teilnehmern und Dozenten
Kunden\- und Teilnehmerkommunikation
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Bearbeitung von Anfragen
- Versand von Informationen, Einladungen und Bescheinigungen
- Ansprechpartner für organisatorische Fragen
Verwaltung und Office Management
- Rechnungsstellung
- Pflege von Teilnehmer\- und Kundendaten
- Terminmanagement
- Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordination administrativer Abläufe
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung, Office Management oder Kundenbetreuung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Serviceorientierung
- Freundliches und professionelles Auftreten
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristete Festanstellung
- Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Vergütung von 18,50 € bis 20,00 € pro Stunde (je nach Qualifikation und Erfahrung)
- Gründliche Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Langfristige Perspektive mit Möglichkeit zur späteren Aufstockung auf Vollzeit
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Bildungsorganisation
Warum Sie zu uns passen
Wir suchen keine reine Sachbearbeitung.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt, organisiert und dafür sorgt, dass unser Bildungszentrum professionell und serviceorientiert arbeitet.
Wenn Sie Freude daran haben, Menschen zu unterstützen, Abläufe zu koordinieren und Dinge erfolgreich umzusetzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gehalt: 2\.000,00€ \- 2\.200,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter\-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Verkehrsanbindung
- Weiterbildungsprogramme
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