Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Sales und Business Operations (m/w/d)

Kurzbeschreibung

Arzt Dashboard ist eine der am schnellsten wachsenden SaaS-Lösungen für ambulante Abrechnungsoptimierung im deutschsprachigen Raum. Wir unterstützen Arztpraxen und MVZ dabei, ihre Prozesse effizienter zu gestalten. Zur Verstärkung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Geschäftsführung operativ und strategisch unterstützt und perspektivisch eine Leitungsrolle übernehmen kann.

Aufgaben

• Enge operative Unterstützung der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Skalierung, Salespartner-Management und laufende Business Operations


• Koordination von Geschäftsprozessen, Angeboten, Vertragsunterlagen sowie der Kommunikation mit Salespartnern und Kunden


• Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Produktentwicklung, Implementierung und Support


• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen


• Produktvorstellung und Netzwerkaufbau auf Messen sowie in Schulungen und Webinaren


• Markt- und Wettbewerbsanalyse sowie Identifikation von Upsell-Potenzialen


• Pflege von Kundendaten, Pipeline-Management und Forecasting im CRM


• Mitwirkung bei der fachlichen Einarbeitung in das Themenfeld ambulante Medizinverwaltung und Softwareprodukt

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung bzw. Studium, oder einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen, als Praxismanager/in oder MVZ-Manager/in


• Erste Erfahrung in der Vertriebsunterstützung oder Key-Account-Betreuung


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil


• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität


• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten; Erfahrung mit CRM-Systemen (z.B. Salesforce, HubSpot) sowie Tools wie Stripe oder SevDesk von Vorteil


• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Kundenorientierung


• Freude an lösungsorientiertem Arbeiten in einem tech-affinen Umfeld

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Option auf eine Leitungsposition nach der Probezeit


• Mitarbeit in einem wachsenden SaaS-Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und überdurchschnittlichen Entwicklungsmöglichkeiten


• Flexibles Arbeiten: flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option nach der Einarbeitung


• Modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und ein hochmotiviertes, cross-funktionales Team aus Verwaltung und IT


• Strukturiertes Onboarding sowie kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten


• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit Bonusmöglichkeiten entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung


• Team-Events und gemeinsame Aktivitäten

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