Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
api GmbH
Baesweiler
Vollzeit
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Deine Aufgaben:
- Du bereitest Termine vor, koordinierst die Terminplanung und stellst sicher, dass die Geschäftsführung optimal auf alle Meetings vorbereitet ist
- Du kümmerst dich um diverse organisatorische und administrative Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei verschiedenen ad-hoc-Aufgaben und Projekten
- Du bist für die Korrespondenz der Geschäftsführung verantwortlich und pflegst die interne und externe Kommunikation
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position sammeln
- Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und arbeitest selbstständig
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Du gehst diskret und vertrauenswürdig mit sensiblen Informationen um
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