Assistenz der Geschäftsführung / Büro- und Teamassistenz (m/w/d)

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Sie arbeiten gerne organisiert, denken mit und unterstützen dort, wo Sie gebraucht werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft


• Organisation und Koordination aller anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben


• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs


• Erstellung von Schreiben nach Vorlage, Diktat oder Stichworten


• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost


• Verantwortung für das Bestellwesen und die Büroorganisation


• Empfang und Betreuung von Gästen


• Pflege von Arbeitszeitkonten und Unterstützung bei administrativen Personalthemen


• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Pflege von Personalunterlagen


• Korrespondenz mit Behörden, Dienstleistern und Geschäftspartnern


• Mitarbeit an administrativen Projekten und Optimierung interner Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil


• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen IT-Systemen


• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen


• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Gute Englischkenntnisse von Vorteil


• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Hands-on-Mentalität

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Familienunternehmen


• Ein engagiertes und kollegiales Team


• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung


• Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten


• Frisches Obst sowie Tee und Kaffee zur freien Verfügung


• Corporate Benefits


• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen an:

personal@tee-maass.de

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