Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz in unserem Klinikdezernat befindet sich direkt neben der Hals-Nasen-Ohren-Klinik, Kopf- und Halschirurgie. Von hier aus werden neben der HNO-Klinik u.a. die Pathologie und Nephropathologie, das Staatliche Berufliche Schulzentrum für Gesundheitsberufe sowie die Gesundheitsdienstleitungs GmbH betreut. Wir unterstützen die Klinik- und Institutsleitungen bei der wirtschaftlichen Steuerung sowie die zentralen kaufmännischen Fachabteilungen bei der Umsetzung in- und externer Vorgaben. Wir sind ein Team aus 29 Kolleginnen und Kollegen, die in den Bereichen Dezernatsleitung, Personalverwaltung, Ausbildung kaufmännischer Berufe, Patientenverwaltung und Hauswirtschaft tätig sind.
Die Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Dezernatsleitung
- Mitwirkung im Bereich Investitionsmanagement und Budgetüberwachung
- Prüfen von Praktikumsanfragen, sowie Einholung von erforderlichen Unterlagen und Erstellung von Praktikantenverträgen
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Hospitanten, Doktoranden, Masteranden, sowie von studentischen Hilfskräften
- Erstellung von Stellenausschreibungen in Umantis, sowie Mitwirkung beim Einstellungsverfahren
- Gestaltung und Änderung der Homepage des MVZ-Eckentals, sowie Erstellung neuer Tochterseiten über Typo3
- QM-Beauftragter (m/w/d) für die dezentrale Dokumentenpflege im Mitarbeitendenportal und roXtra
- Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung interner und externer Audits
- Tätigkeit als Ausbildungskoordinator (m/w/d) für die kaufmännische Direktion für die Berufe Kaufleute im Gesundheitswesen und Kaufleute für Büromanagement
- Implementierung und Weiterentwicklung eines abteilungsübergreifenden Ausbildungskonzepts für die kaufmännische Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann für Büromanagement oder Vergleichbares (m/w/d)
- Bestandene Ausbildereignungsprüfung (AEVO) oder Bereitschaft zur Erlangung dieser
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
- Bereitschaft, verantwortungsvoll und flexibel zu arbeiten
- Freude am Umgang mit jungen Menschen in der Ausbildung
- Erfahrung im Ausbilden (idealerweise Kaufleute im Gesundheitswesen und/ oder Kaufleute für Büromanagement)
- Erfahrung im Personalbereich
- Erfahrung im Qualitätsmanagement
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
- Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
- Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
- Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
- Eine Weiterbeschäftigung wird in Aussicht gestellt
Stefanie Frentz
Dezernatsleitung
Telefon: 09131 85-33147
Bewerbung an:
Universitätsklinikum Erlangen
Kaufmännische Direktion - Dezernat 7
Stefanie Frentz
Bohlenplatz 21
91054 Erlangen
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