Assistenz Archivierung (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein global tätiger Konzern im Bereich der Entwicklung
und Produktion von Biologika-Medikamenten mit weltweit über 20.000
Beschäftigten. Für den weiteren Ausbau des Standorts in Wuppertal
suchen wir exklusiv qualifizierte Mitarbeitende mit Berufserfahrung
aus dem Pharmabereich. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine sehr
faire Bezahlung werden bei diesem stark wachsenden Kundenunternehmen
garantiert.

Für ein Projekt im Bereich Archivierung und Dokumentenmanagement
suchen wir schnellstmöglich Unterstützung in Teilzeit für ca. 6
Monate. 

WIR BIETEN IHNEN

• Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Ihnen

umfassend beratend für jegliche Anliegen zur Verfügung steht

• Einsatz in einem internationalen Biotechnologie- und

Forschungsunternehmen

• Teilzeitgestaltung in Abstimmung mit dem Projektteam an 2-3 Tagen

die Woche (Präsenz) 

• Attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages


• Sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkmöglichkeiten vor Ort

 

IHRE AUFGABEN

• Organisation, Klassifizierung und Archivierung von Dokumenten


• Abgleich physischer Unterlagen mit Archivlisten zur Sicherstellung

der Datenkonsistenz

• Identifizierung und Kennzeichnung fehlender oder fehlerhafter

Dokumente

• Unterstützung bei der Pflege und Optimierung von Excel-basierten

Archivregistern

• Dokumentennummerierung, Beschriftung und Standardisierung von

Unterlagen

• Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben im Bereich Archiv- und

Dokumentenmanagement

 

IHR PROFIL

• Erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld von Vorteil


• Sicherer Umgang mit MS Excel notwendig 


• Strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Chinesisch von Vorteil


• Organisationsstärke sowie Verantwortungsbewusstsein


• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort in Wuppertal

 

 

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

 

Wir freuen uns auf Sie!

 

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.

Diese Anzeige stammt von bundesagentur. Originalanzeige ansehen ↗