Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Digital\-affin, organisiert \& kommunikationsstark

Du bist strukturiert, digital fit und liebst es, Abläufe effizient zu gestalten?

Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere Geschäftsführung in allen operativen und organisatorischen Bereichen.

Idealerweise bringst du bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position mit.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft


• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Geschäftsterminen


• Erstellung von Protokollen, Präsentationen \& Entscheidungsunterlagen


• Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und offenen Themen


• Kommunikation mit externen Partnern wie Anwälten, Steuerberatern, Banken und Behörden (z. B. Finanzamt)


• Enge Abstimmung mit unseren internen Abteilungen (Verkauf, Werkstatt, Buchhaltung, Logistik etc.)


• Übernahme klassischer Assistenz\- und Office\-Management\-Aufgaben


• Unterstützung bei organisatorischen Projekten, Prozessoptimierungen und digitalen Themen

• Ein freundschaftliches, familiäres Arbeitsklima


• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung


• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und spannende Einblicke in operative \& strategische Themen


• Schnelle Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum


• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitungsphase und nach Absprache


• Firmen\-Handy und Notebook möglich

• idealerweise Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position


• Hohe digitale Affinität (Office, Präsentationstools, Kommunikationstools etc.)


• Organisationstalent \& strukturierte, selbstständige Arbeitsweise


• Starke Kommunikationsfähigkeiten – intern wie extern


• Verlässlichkeit, Diskretion \& professionelles Auftreten


• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und dem Umgang mit Menschen


• Zahlen\- und Prozessverständnis von Vorteil

Leistungen:

• Firmenevents


• Flexible Arbeitszeiten


• Homeoffice\-Möglichkeit


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz


• Mitarbeiter\-Rabatt


• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens


• Sprachkenntnisse werden vermittelt

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