Assistentin der Geschäftsführung | Office Managerin (m/w/d) - flexible Zeiten | Minijob

Für unsere etablierte Zahnarztpraxis in Duisburg suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Assistenz der Geschäftsführung auf Minijob\-Basis (603€\-Basis), die uns vormittags im organisatorischen und kommunikativen Bereich unterstützt. Die Tätigkeit ist teilweise auch im Homeoffice möglich, an zwei Vormittagen oder zwei Nachmittagen pro Woche zu je vier Stunden (8 Stunden/Woche), mit flexibler Zeiteinteilung nach Absprache.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Vorformulierung der Praxiskorrespondenz (E\-Mails und Briefe an Patienten, Dienstleister, Handwerker, Behörden und Kostenträger)


• Terminkoordination und Nachverfolgung offener Vorgänge


• Organisation und Koordination von Reparaturen, Wartungen und externen Dienstleistern


• Verwaltung von Bestellungen und Materialnachschub


• Pflege von Vorlagen, Checklisten und wiederkehrenden Abläufen


• Allgemeine administrative Unterstützung der Praxisleitung


• Vorbereitende Zuarbeit zur Dokumentation

• Sorgfältige, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, freundlicher und sicherer Schreibstil


• Sicherer Umgang mit KI Methoden und gängiger Bürosoftware und Bereitschaft, sich in unsere Praxisverwaltungssoftware einzuarbeiten


• Diskretion und Bewusstsein für den Umgang mit sensiblen Daten


• Erfahrung im Büro\- oder Verwaltungsbereich

• Eine flexibel planbare Tätigkeit mit fester Stundenzahl


• Geregelte Vormittagszeiten, gut mit Familie oder anderen Verpflichtungen vereinbar


• Eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem eingespielten Praxisteam


• Faire Vergütung auf Minijob\-Basis

Wir freuen uns auf Ihre kurze Bewerbung mit Lebenslauf

Gehalt: 2\.136,67€ pro Monat

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten

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