Assistentin der Abteilungsleitung m/w/d
Im Auftrag eines sehr interessanten Unternehmens aus dem Raum Peine suchen wir eine Assistentin der Bereichsleitung m/w/d in Vollzeit (37 Wochenstunden) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein überregionales Verwaltungsunternehmen aus dem öffentlichen Bereich.
Das Bruttomonatsgehalt richtet sich nach der Erfahrung und der Qualifikation und liegt bei ca. 4.500,00 EUR - 6.100,00 EUR.
Wir, das Team von bestwork personal, arbeiten seit vielen Jahren im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Hervorragende Kontakte und unser starkes, bundesweites Netzwerk machen uns zu Ihrem besten Partner.
Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf in deutscher Sprache ein.
Ihr Aufgabenfeld:
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie strukturierte Ablage, Archivierung und Pflege von Datenbeständen
- Professionelle Betreuung des Telefondienstes inkl. kompetenter Auskunfts- und Informationsweitergabe
- Selbstständige oder abgestimmte Erstellung und Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs (nach Vorlage, Diktat oder Band)
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Abläufen einschließlich Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl. Abrechnung)
- Erfassung, Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten in fachspezifischen IT-Systemen
- Unterstützung des Teams bei vielfältigen Aufgaben entsprechend der vorhandenen Qualifikationen
- Eigenverantwortliche Übernahme und Umsetzung von Sonderaufgaben im Auftrag der Bereichsleitung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen
- Sehr gute, korrespondenzsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie gängigen E-Mail-Programmen und Dokumentenmanagementsystemen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Organisationskompetenz
- Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Ein tarifgebundener Arbeitsvertrag (GVP) mit voller sozialer Absicherung
- Deutlich übertarifliche Bezahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Urlaubsgeld und zusätzlich ein 13. Gehalt als Weihnachtsgeld
- Zugriff auf einen internen Stellenmarkt
- Rabatte bei namhaften Unternehmen über unseren corporate benefits Zugang
- Ein erstes Kennenlernen am Telefon. Ganz ohne Aufwand und Fahrtkosten
- Zuschläge für Nacht-, Mehr-, Sonn- und Feiertagsarbeit
Sind Sie bereit für etwas Neues?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gerne direkt bei uns per Mail unter bewerbung@bestwork-personal.de.
Sie haben Fragen zu unserem Stellenangebot? Wir stehen Ihnen gerne telefonisch unter 0531/209 796 00 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um für Sie die optimale Lösung zu finden!
Sollten Sie sich postalisch bei uns bewerben, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie, dass anfallende Bewerbungs- und Fahrkosten nicht erstattet werden.
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