Assistente Personale/ Personal Assistant

Azienda con sede a Milano, attiva principalmente nel settore automotive e impegnata nello sviluppo di ulteriori attività imprenditoriali, ricerca una figura di Assistente Personale dell’Amministratore.

La persona selezionata lavorerà a stretto e diretto contatto con l’Amministratore, affiancandolo quotidianamente nella gestione e nel coordinamento dei suoi interessi professionali, imprenditoriali e personali.

Si tratta di una posizione di grande fiducia e riservatezza, destinata a una persona capace di diventare nel tempo un vero punto di riferimento per l’Amministratore.

Attività principali

• gestione completa dell’agenda personale e professionale dell’Amministratore;


• organizzazione di appuntamenti, riunioni, trasferte e impegni;


• gestione e monitoraggio di scadenze, documenti e pratiche;


• coordinamento dei rapporti con clienti, professionisti, consulenti, fornitori e partner;


• gestione della corrispondenza, delle comunicazioni e delle richieste rivolte all’Amministratore;


• organizzazione e coordinamento delle attività relative alle diverse società e iniziative imprenditoriali;


• supporto nella gestione di esigenze personali e organizzative dell’Amministratore;


• predisposizione di documentazione, promemoria e report;


• monitoraggio delle attività delegate fino alla loro conclusione;


• gestione di informazioni e documentazione riservata;


• supporto operativo in tutte le attività necessarie alla tutela e alla gestione degli interessi dell’Amministratore, nell’ambito delle indicazioni e delle deleghe ricevute.

Profilo ricercato

Cerchiamo un profilo junior o neolaureato, brillante, estremamente organizzato e con forte capacità di adattamento.

Sono richiesti:

• eccellenti capacità organizzative e di problem solving;


• massima discrezione e riservatezza;


• affidabilità e senso di responsabilità;


• capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità;


• ottime capacità comunicative e relazionali;


• ottima padronanza degli strumenti digitali e del pacchetto Office;


• ottima conoscenza della lingua inglese;


• disponibilità, flessibilità e spirito d’iniziativa;


• capacità di interfacciarsi con professionisti, imprenditori e interlocutori di diverso livello.

La figura ricercata dovrà essere sveglia, dinamica e autonoma, capace non solo di eseguire le attività assegnate, ma anche di anticipare le esigenze dell’Amministratore, individuare priorità e seguire le diverse questioni fino alla loro effettiva risoluzione.

Condizioni

• sede di lavoro: Milano, presso gli uffici aziendali;


• attività prevalentemente in presenza;


• retribuzione mensile indicativa: €1\.500, con inquadramento da definire;


• rapporto diretto e quotidiano con l’Amministratore;


• concrete possibilità di crescita professionale e progressivo ampliamento delle responsabilità.

Inviare CV accompagnato da una breve presentazione personale, indicando motivazioni, disponibilità e principali esperienze o competenze organizzative.

Retribuzione: €1\.200,00 \- €1\.600,00 al mese

Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (Milano, Lombardia)

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