Assistente Operacional - Gestão de Embarques e Documentação de Importação/Exportação

Assistente Operacional – Gestão de Embarques, inspeções, documentação relacionadas com Importação/Exportação

Introdução:

A JACOLI foi fundada em janeiro de 2011 e atua na área de sourcing, procurement e trading de matérias\-primas destinadas à indústria, com especial enfoque no setor têxtil.

Com uma atividade fortemente orientada para os mercados internacionais, a empresa estabelece a ligação entre clientes e fornecedores, desenvolvendo operações de intermediação comercial, sourcing estratégico e consultoria junto dos seus parceiros de negócio.

A JACOLI opera em diversos mercados globais, colaborando com fornecedores localizados em países como Egito, Turquia, Paquistão, China, Vietname e Índia, procurando identificar soluções competitivas, fiáveis e ajustadas às necessidades específicas de cada cliente.

A missão da empresa passa pela construção de uma estrutura organizativa eficiente e sustentável, assente em processos simples, rigorosos e bem definidos, garantindo um serviço de elevada qualidade, proximidade e capacidade de resposta.

A JACOLI caracteriza\-se por ser uma empresa jovem, dinâmica e em crescimento, onde são valorizadas a proatividade, a autonomia, o sentido de responsabilidade, a capacidade de adaptação e o trabalho em equipa, promovendo um ambiente profissional orientado para a melhoria contínua e para o desenvolvimento dos seus colaboradores.

Objetivo:

Integrar a equipa operacional e comercial da empresa, assegurando a gestão, acompanhamento e controlo de encomendas e embarques internacionais, garantindo o correto tratamento documental e administrativo associado aos processos de importação e exportação.

A função inclui a comunicação regular com fornecedores, clientes e transitários, o acompanhamento logístico das operações, a monitorização de prazos de produção e entrega, bem como o apoio à resolução de eventuais incidências operacionais, assegurando o cumprimento dos requisitos de qualidade e dos compromissos assumidos junto dos parceiros de negócio.

Principais tarefas e responsabilidades:

• Gestão, acompanhamento e controlo de encomendas e embarques internacionais;


• Análise, validação e tratamento de documentação de embarque, nomeadamente: Packing Lists; Bills of Lading; Certificados de Origem; Cartas de Crédito; restante documentação associada aos processos de importação/exportação;


• Contacto telefónico e por email com fornecedores internacionais, clientes e transitários;


• Agendamento e acompanhamento de inspeções de qualidade;


• Análise de relatórios de inspeção e seguimento de eventuais não conformidades;


• Pedido, monitorização e controlo de certificados e documentação técnica;


• Pedido, receção e análise de amostras de produção;


• Registo, organização e controlo de base de dados de amostras;


• Acompanhamento de processos produtivos e logísticos;


• Tratamento e acompanhamento de reclamações, incidências operacionais e desvios de qualidade;


• Atualização e manutenção de informação em sistema e ferramentas internas de suporte operacional;


• Apoio administrativo e operacional às atividades da equipa comercial e de procurement.

Será proporcionada formação interna contínua, com o objetivo de assegurar uma integração sólida e o correto desempenho das funções associadas à posição.

A pessoa selecionada será igualmente integrada nas diversas iniciativas de formação e desenvolvimento em que a empresa participa ao longo do ano, promovendo não só a melhoria contínua das suas competências profissionais, mas também uma melhor adaptação ao setor e à atividade desenvolvida pela empresa.

Requisitos:

• 12\.º ano de escolaridade (mínimo);


• Experiência em funções administrativas, operacionais ou de logística/importação\-exportação (preferencial);


• Bons conhecimentos de Inglês falado e escrito;


• Domínio das ferramentas Microsoft Office, especialmente Excel e Outlook;


• Conhecimentos de documentação logística e de comércio internacional (preferencial);


• Conhecimentos básicos de Incoterms serão valorizados.

Competências pessoais:

• Capacidade de trabalho sob pressão e cumprimento de prazos


• Elevada capacidade de organização e gestão de prioridades;


• Atenção ao detalhe e rigor documental;


• Boa capacidade analítica e de resolução de problemas;


• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;


• Capacidade de trabalho em equipa e coordenação com diferentes interlocutores;


• Proatividade, autonomia e sentido de responsabilidade;

Remuneração e progressão

A remuneração será determinada em função das competências, e a progressão na empresa estará dependente do grau de autonomia demonstrado ao longo do tempo.

Será celebrado um contrato a termo certo com prazo de um ano.

Previsão de entrada ao trabalho:

• Imediata

Benefícios:

• Cartão/Ticket refeição


• Estacionamento gratuito


• Telemóvel da empresa

Localização do trabalho: Presencial

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