Assistente di direzione per studio professionale
The Matlen Silver Group, Inc.
Pavia
Tempo pieno
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Per rafforzare l'area amministrativa di uno studio professionale che offre servizi di consulenza fiscale e contabile, cerchiamo un/una Assistente di direzione. La figura supporterà la segreteria direzionale e garantirà gestione puntuale delle attività di front office durante il periodo estivo, con possibilità di consolidamento.
Mansioni:
- gestione agenda e coordinamento appuntamenti per i professionisti dello studio
- accoglienza clienti, smistamento chiamate e prime informazioni telefoniche
- preparazione documentazione per gli appuntamenti e gestione pratiche cartacee e digitali
- gestione posta elettronica in entrata/uscita e aggiornamento archivi su software gestionale
- supporto alla predisposizione di bozze di lettere e comunicazioni amministrative
- diploma di scuola secondaria superiore
- ottime doti organizzative e precisione nella gestione documentale
- cortesia, riservatezza e capacità di interfacciarsi con clienti e fornitori
- buona padronanza del pacchetto Office e familiarità con strumenti di posta elettronica
- esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
- Inquadramento CCNL studi professionali con retribuzione 1\.500\-1\.800 € lordi/mese
- Buoni pasto
- Formazione continua e affiancamento nelle prime settimane
- Orario full\-time, con flessibilità nelle giornate di maggiore afflusso
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