Assistente di direzione per GDO

Cerchiamo un/una assistente di direzione da inserire nell'ufficio centrale di una struttura operativa della Grande Distribuzione Organizzata, con compiti di supporto operativo alla direzione e coordinamento tra reparti. Il contesto è dinamico, con flusso elevato di comunicazioni e necessità di organizzazione puntuale delle attività.

Mansioni:

• gestione e aggiornamento dell'agenda della direzione, pianificazione riunioni e sale


• smistamento e prioritarizzazione delle comunicazioni telefoniche e via posta elettronica


• preparazione documenti, lettere e presentazioni per incontri direzionali


• gestione archiviazione digitale e pratiche amministrative di base (fatture, DDT, scadenzario)


• accoglienza visitatori e coordinamento logistica incontri con fornitori

• diploma di scuola secondaria superiore


• buona padronanza pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e strumenti di condivisione


• precisione, riservatezza e ottime capacità organizzative


• esperienza anche breve in ruolo analogo o disponibilità a formative affiancamento

• contratto a tempo determinato con prospettiva di rinnovo


• orario full\-time, dal lunedì al venerdì


• Buoni pasto


• formazione continua e affiancamento iniziale


• Computer aziendale

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