Assistente di Direzione e Segreteria Generale

Realtà dinamica e leader nel settore della comunicazione e delle pubbliche relazioni con sede a Milano, ricerca una figura di spicco per il ruolo di Assistente di Direzione e Segreteria Generale.

Mansioni Principali

• Supporto alla Direzione: Gestione e organizzazione dell’agenda (appuntamenti, incontri con clienti e trasferte);


• Segreteria Operativa: Smistamento mail e chiamate, accoglienza clienti e gestione dei dati sensibili;


• Coordinamento Ufficio: Gestione dei fabbisogni interni (cancelleria, materiali, fornitori) e archiviazione documentale cartacea e digitale;


• Pianificazione: Calendarizzazione eventi e condivisione tempestiva delle informazioni con il team;


• Gestione Parco Auto: Coordinamento delle scadenze, assicurazioni e manutenzioni delle auto aziendali;


• Personal Assistance: Supporto diretto al titolare per attività personali e commissioni, inclusa la cura dei suoi cani;


• Mobilità: Spostamenti e logistica legati alle necessità della direzione.

• Esperienza pregressa: Si ricerca un profilo che abbia già maturato esperienza in ruoli di assistenza di direzione o segreteria organizzativa in contesti strutturati o agenzie;


• Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese;


• Soft Skills: Eccellenti capacità relazionali, doti di problem solving, massima riservatezza e proattività;


• Flessibilità: Capacità di adattarsi a ritmi di lavoro dinamici e gestione di diverse priorità;


• Mobilità: Patente B (indispensabile per la gestione del parco auto e supporto logistico).

• Sede di lavoro: Milano (zona centrale);


• Orario: Full Time (Lunedì\-Venerdì, 09:00 \- 18:00\);


• Benefit: Buoni pasto;


• Inquadramento: Contratto di lavoro commisurato all'esperienza e alle competenze maturate. La retribuzione sarà discussa in sede di colloquio in base alla seniority del profilo.

Retribuzione: €26\.000,00 \- €28\.000,00 all'anno

Benefit:

• Buoni pasto


• Computer aziendale

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