Assistente di Direzione – Amministrazione & Finance

Sede: Desio (MB)

Chi siamo

Siamo un gruppo di aziende italiane e internazionali, attivo in diversi settori e in fase di crescita e strutturazione.

Cerchiamo una persona precisa, affidabile e organizzata che affianchi direttamente la Direzione nella gestione e nel coordinamento delle proprie attività amministrative, finanziarie e organizzative del gruppo.

La figura ideale ha un background amministrativo\-contabile, tuttavia il ruolo non è quello di un contabile tradizionale: cerchiamo una persona capace di comprendere i numeri, controllare i flussi, organizzare informazioni e documentazione e diventare progressivamente un punto di riferimento operativo per la Direzione.

Cosa farai

Amministrazione, Finance \& Controllo di Gestione

• Supporto alla Direzione nel controllo di gestione delle diverse società


• Monitoraggio di costi, ricavi, cash flow, budget e principali indicatori economico\-finanziari


• Controllo e riconciliazione dei movimenti bancari e finanziari


• Predisposizione ed esecuzione dei pagamenti autorizzati


• Supporto amministrativo alle società che non dispongono di una struttura interna dedicata


• Gestione delle attività contabili operative occasionali, come emissione fatture e registrazioni di base


• Coordinamento con commercialisti, amministrativi interni e consulenti delle diverse società

• Organizzazione e aggiornamento di contratti e documentazione societaria


• Predisposizione e raccolta della documentazione richiesta da banche, istituti di pagamento e partner


• Supporto nella gestione delle richieste KYC/KYB e delle periodiche attività di compliance


• Gestione ordinata dell'archivio amministrativo e societario del gruppo

• Gestione di agenda, scadenze e task


• Organizzazione di riunioni e appuntamenti e relativi follow\-up


• Coordinamento operativo con collaboratori e consulenti


• Preparazione e organizzazione della documentazione necessaria alla Direzione


• Organizzazione di viaggi e trasferte


• Supporto operativo nelle attività quotidiane della Direzione

Cerchiamo una persona con competenze trasversali ed esperienza in ambito amministrativo, contabile o controllo di gestione, preferibilmente maturata in PMI, gruppi societari o studi professionali.

È importante avere una buona base contabile, sufficiente per comprendere autonomamente un bilancio, un estratto conto, una riconciliazione, una fattura o un movimento finanziario, senza che la contabilità ordinaria rappresenti necessariamente l'attività principale del proprio ruolo.

Richiediamo inoltre:

• buona padronanza di Excel/Google Sheets e degli strumenti digitali;


• buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato, utilizzato per rapporti con società, banche, consulenti e partner internazionali;


• precisione e attenzione ai dettagli;


• capacità organizzativa e autonomia;


• riservatezza nella gestione di informazioni aziendali e finanziarie;


• capacità di lavorare contemporaneamente su più società e progetti;


• abitudine al problem solving.

Cosa cerchiamo nella persona

Cerchiamo qualcuno che sappia prendere in carico un'attività nel suo complesso, con una progressiva crescita in autonomia e responsabilità.

Cosa offriamo

• Inserimento iniziale part\-time a 20 ore settimanali


• Lavoro in presenza presso gli uffici di Desio (MB)


• Rapporto diretto con la Direzione


• Attività trasversale su un gruppo di aziende italiane e internazionali


• Ruolo dinamico


• Possibilità di crescita professionale e progressiva assunzione di responsabilità


• Retribuzione commisurata all'esperienza e alle competenze

Retribuzione: €23\.000,00 \- €25\.000,00 all'anno

Sede di lavoro: Di persona

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