Assistente de Recursos Humanos e Apoio à Alocação de Estagiários Internacionais
Assistente de Recursos Humanos e Apoio à Alocação de Estagiários Internacionais
Estamos à procura de uma pessoa organizada, comunicativa e responsável para integrar a nossa equipa e apoiar duas áreas essenciais da empresa: Recursos Humanos e gestão/alocação de estagiários internacionais.
Esta função é ideal para alguém que gosta de trabalhar com pessoas, tem facilidade em comunicar em inglês, sabe manter processos organizados e quer desenvolver experiência numa empresa dinâmica ligada ao turismo, eventos, alojamento e programas internacionais em Lisboa.
Sobre a função
A posição será dividida aproximadamente em:
50% Recursos Humanos
Apoio à gestão interna da equipa, processos administrativos, recrutamento, onboarding, acompanhamento de colaboradores e organização de documentação.
50% Apoio à alocação de estagiários internacionais
Apoio na receção, acompanhamento e colocação de estagiários internacionais em empresas/parceiros, garantindo uma boa comunicação entre estudantes, escolas, empresas e equipa interna.
Principais responsabilidadesRecursos Humanos
- Apoiar processos de recrutamento e seleção.
- Publicar anúncios de emprego e estágio.
- Fazer triagem inicial de candidatos.
- Agendar entrevistas e acompanhar processos de candidatura.
- Apoiar o onboarding de novos colaboradores e estagiários.
- Organizar documentação interna de RH.
- Acompanhar assiduidade, horários, férias e necessidades da equipa.
- Apoiar a comunicação interna entre colaboradores, managers e direção.
- Ajudar a manter processos simples, claros e bem organizados.
- Apoiar a comunicação com estagiários internacionais antes e durante a sua estadia.
- Ajudar a perceber o perfil, área de estudo e objetivos de cada estagiário.
- Apoiar a procura e contacto com empresas/parceiros para receber estagiários.
- Fazer o acompanhamento entre escola, estudante e empresa de acolhimento.
- Ajudar na preparação de documentação e informação necessária para os estágios.
- Garantir que os estagiários são bem recebidos e acompanhados.
- Resolver pequenas questões operacionais do dia a dia.
- Manter bases de dados e ficheiros atualizados.
- Pessoa organizada, responsável e com boa capacidade de comunicação.
- Bom nível de inglês, falado e escrito.
- Facilidade em lidar com pessoas de diferentes nacionalidades.
- Capacidade de gerir várias tarefas ao mesmo tempo.
- Boa energia, atitude positiva e vontade de aprender.
- Atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade.
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma, mas também em equipa.
- Interesse por recursos humanos, mobilidade internacional, turismo, eventos ou educação internacional.
- Experiência anterior em recursos humanos, recrutamento, Erasmus, mobilidade internacional, escolas, agências de estágio ou turismo.
- Conhecimentos de outras línguas, especialmente espanhol, francês ou italiano.
- Experiência com Excel/Google Sheets, Gmail, Drive, ferramentas de gestão ou CRM.
- Conhecimento do ambiente internacional de Lisboa.
- Integração numa empresa jovem, dinâmica e internacional.
- Contacto diário com pessoas de vários países.
- Função variada, com responsabilidade real e espaço para crescer.
- Formação inicial e acompanhamento.
- Possibilidade de evolução dentro da empresa.
- Ambiente de trabalho prático, direto e colaborativo.
Lisboa
Trabalho presencial, com possibilidade de alguma flexibilidade após período inicial, dependendo da evolução da função.
Horário
Full\-time
Candidatura
Se és uma pessoa organizada, comunicativa e gostas de trabalhar com pessoas, envia\-nos o teu CV e uma breve apresentação.
Queremos conhecer\-te.
Pagamento: 1 100,00€ \- 1 500,00€ por mês
Benefícios:
- Cartão/Ticket refeição
- Descontos comerciais
- Reembolso de cursos
- Subsídio de transporte
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