Assistente d' ufficio
Assistente d'Ufficio / Segretaria di Direzione Immobiliare (Milano)
UBH Real Estate, realtà immobiliare di comprovata esperienza con sede a Milano, è alla ricerca di un Assistente d'ufficio con consolidata esperienza da inserire nel proprio organico.
Siamo una realtà con un approccio fortemente innovativo e di grande qualità, indirizzata a un target di clienti medio\-alto e alto. Il nostro successo fa leva su una avanzata integrazione tra risorse umane eccellenti, tecnologia, supporto e servizi di primario standing.
Il candidato o la candidata ideale sarà responsabile di ottimizzare i flussi lavorativi e l’operatività quotidiana dell’ufficio, offrendo un solido supporto strategico e operativo alle funzioni commerciali e alla rete di agenti.
Principali Responsabilità
La risorsa inserita fornirà supporto quotidiano al team commerciale e alla rete nelle seguenti attività:
- Reception e Accoglienza: Gestione del front\-office, accoglienza clienti di target elevato e gestione del centralino.
- Logistica e Back\-Office: Organizzazione generale, gestione della corrispondenza e supporto alle attività operative dell'ufficio.
- Marketing \& Advertising: Realizzazione, ottimizzazione e pubblicazione del materiale pubblicitario sui portali di settore.
- Documentazione Commerciale: Creazione di info memo, brochure e materiale di supporto all'attività d’ufficio.
- Gestione Agende: Pianificazione e coordinamento degli appuntamenti, delle riunioni e delle agende di tutto lo staff.
- Reportistica: Monitoraggio e analisi dei dati relativi all’andamento dei vari canali di marketing utilizzati.
- Supporto Contrattuale: Gestione della documentazione e delle attività connesse alla contrattualistica della mediazione immobiliare.
- Esperienza: Almeno due anni di esperienza precedente e consolidata come segretaria/assistente presso agenzie immobiliari.
- Istruzione: Diploma di scuola superiore o Laurea (costituirà titolo preferenziale un percorso in linea con il ruolo).
- Competenze Digitali: Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Strumenti di Settore: Conoscenza e utilizzo pratico dei principali gestionali immobiliari e dei canali Social Network.
- Lingue straniere: Buona conoscenza della lingua Inglese (scritta e parlata).
- Soft Skills: Eccellenti capacità comunicative e relazionali, forte orientamento al cliente, cura della propria persona, precisione chirurgica nella gestione dei dettagli e spiccata attitudine al lavoro in team.
- Contratto di lavoro: Tempo pieno (Full\-time).
- Ambiente di lavoro: Dinamico, tecnologicamente avanzato, stimolante e orientato alla crescita professionale.
- Sede di lavoro: Milano Centro.
Le persone interessate (L. 903/77\) e in possesso dei requisiti richiesti possono candidarsi inviando il proprio Curriculum Vitae aggiornato, completo di foto, all'indirizzo email aziendale: \[Inserire Email Qui].
*Si prega di includere nel CV l'autorizzazione al trattamento dei dati personali dichiarando di essere a conoscenza dell'informativa sulla privacy (D.lgs. 196/2003 e GDPR UE 2016/679\).*
Retribuzione: €1\.100,00 \- €1\.300,00 al mese
Benefit:
- Supporto allo sviluppo professionale
- coordinatore di agenzia immobiliare: 1 anno (Obbligatorio)
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