Assistente amministrativo/a logistica junior
Per l’ufficio operativo di una sede logistica di Pavia, con flussi giornalieri di spedizione e circa 40 mezzi in coordinamento, si seleziona un/a assistente amministrativo/a da inserire nell’area segreteria. Ritmo sostenuto. Serve ordine.
Si richiede:
diploma di scuola superiore, preferibilmente in area amministrativa o tecnica
anche senza esperienza pregressa, con interesse per segreteria e back office
buon uso di Excel, posta elettronica e gestionali d’ufficio
precisione nella lettura di DDT, bolle e documentazione di consegna
capacità di tenere il passo con priorità variabili e scadenze ravvicinate
La risorsa seguirà attività di front e back office amministrativo legate ai trasporti, con affiancamento iniziale e crescita guidata. Si occuperà di registrare DDT in gestionale TeamSystem, verificare dati di viaggio e riferimenti cliente, controllare anomalie documentali su circa 60\-80 spedizioni giornaliere e preparare la documentazione da inoltrare all’ufficio contabile.
È previsto anche il supporto alla prima nota, all’aggiornamento dello scadenzario fornitori trasporto, alla gestione di email operative e all’organizzazione delle agende per autisti, corrieri e referenti di magazzino. Quando necessario, sarà richiesto contatto telefonico con clienti e vettori per conferma consegne, giacenze e rientro documenti firmati.
Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato 12 mesi, CCNL Logistica/Trasporti
Buoni pasto
Formazione continua
Welfare aziendale
full\-time dal lunedì al venerdì
Disponibilità entro 2 settimane.
Sede di lavoro: Pavia
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