Assistent Netzbetrieb MS/NS (m/w/d)

WAS DU BEWEGST

• Als persönliche Assistenz unterstützt du die
Abteilungsleitung, übernimmst organisatorische und administrative

Aufgaben und entlastest sie im Tagesgeschäft.

• Termine der
Abteilungsleitung bereitest du vor und nach, einschließlich
Organisation, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen.

• In einem Team mit fünf Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern

stimmst du dich eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen ab, um
Vertretung und reibungslose Abläufe sicherzustellen.

• Für in- und
externe Stakeholder bist du telefonisch, per Mail und schriftlich die
Ansprechperson.

• Meldungen und Vorgänge erfasst, bearbeitest und
verfolgst du in unseren Systemen (u. a. SAP/CRM) und erstellst,
bearbeitest und verwaltest Dokumente und Unterlagen für den laufenden
Betrieb.

• Daten und Kennzahlen (z. B. für Auswertungen und
Reports) bereitest du auf, hältst die Ablagen aktuell und kümmerst
dich um die allgemeine Büroorganisation sowie eine termingerechte
Erledigung der administrativen Tätigkeiten.

• Zudem nimmst du die
Funktion als Zeitbeauftragte bzw. Zeitbeauftragter wahr.

WAS DICH AUSZEICHNET

• Eine abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung bringst du mit.

• Mindestens zwei Jahre
Berufserfahrung in der Administration, gern im technischen Umfeld oder
in einer Serviceorganisation, hast du bereits gesammelt.

• Mit allen
Anwendungen der MS‑Office‑Familie gehst du sicher um; idealerweise
hast du bereits Erfahrung mit SAP, insbesondere SAP CRM.

• Neuen
IT‑Anwendungen begegnest du offen und aufgeschlossen.

• Ein gutes
Verständnis für betriebswirtschaftliche Steuerungs‑ und
Kontrollsysteme zeichnet dich aus.

• Ausgeprägte Serviceorientierung
sowie sehr gute Kommunikations‑ und Teamfähigkeit prägen deine
Zusammenarbeit mit Schnittstellen und Kolleg*innen.

• Sorgfältige,
strukturierte und eigenständige Arbeitsweise ist für dich
selbstverständlich.

• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick in
Terminplanung und Koordination bringst du mit.

• Die Bereitschaft,
dich in die Abläufe und technischen Grundlagen des Netzbetriebs Gas
sowie Mittel- und Niederspannung einzuarbeiten, bringst du ebenfalls
mit.

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