Assistent*in / Sachbearbeiter*in zur Mandantenbetreuung (m/w/d)

Die Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen für die Mandanten


• Projektadministration in Abstimmung mit dem Mandanten / Geschäftsführer


• Finanzbuchhaltung: Koordination \& Abwicklung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung für unsere Mandanten, Belegbearbeitung und \-prüfung, Bearbeitung in DATEV und Bereitstellung an Steuerberatung, Klärung von Unklarheiten und Rückfragen)


• Lohnbuchhaltung: Koordination \& Abwicklung der Personaladministration für unsere Mandanten, Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (keine Lohnbuchhaltung), Personaladministration und \-pflege der Mandanten in Personalsoftware „Personio“


• Bindeglied zwischen Mandanten, Steuerberatung und Lohnbuchhaltung sowie internen Prozessabläufen


• Aufsetzen und Monitoring der Prozessabläufe und Verantwortungsbereiche unter allen gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien in Abstimmung


• Reisebuchungen für unseren Geschäftsführer in Zusammenhang mit den zu betreuenden Mandanten

Die Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Äquivalent


• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration / Projektadministration oder Vergleichbares


• Sichere Kenntnisse der MS Office Anwendungen


• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch fließend


• Souveränes Verhalten gegenüber unseren Mandanten


• Selbständige und proaktive Arbeitsweise


• Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit


• Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, die Arbeitszeiten an den jeweiligen Arbeitsanfall sowie betriebliche Erfordernisse anzupassen

Das Angebot

• ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit


• ein spannendes und breites Aufgabenspektrum dank wechselnder und wachsender, teils internationaler Kunden in hochinnovativen Branchen


• die Stabilität eines am Markt langjährig etablierten, eigentümergeführten Dienstleisters im innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien


• umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten mit Freiraum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung


• flexible Arbeitszeiten inkl. entsprechender IT\-Ausstattung


• steueroptimierte Gehaltsbestandteile wie z. B. Essenschecks, Internetpauschale, Kindergartenkosten


• Duz\-Kultur, kurze Dienstwege, kleines Team, flache Hierarchie


• Altbau\-Büro direkt am Beethovenplatz 5 Minuten zum Hauptbahnhof

Über uns

Die High Tech Services GmbH ist ein operatives Dienstleistungsunternehmen, welches sich auf den Aufbau, die Strukturierung und Führung von kaufmännischen Bereichen in Start\-ups und Wachstumsunternehmen spezialisiert hat. Wir haben seit 2005 schon mehr als 100 Start\-ups in Deutschland, Österreich und in der Schweiz kaufmännisch aufgebaut und betreut.

Unser Team konzentriert sich dabei auf die Bereiche Administration, Finanzplanung, Controlling/Reporting und die Übernahmen von CFO\-Tätigkeiten sowie die Begleitung in Finanzierungsrunden für Start\-Ups und Unternehmen im Technologiesektor unterschiedlichster Branchen.

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