Assistent*in (m/w/d) für den Ersten Prorektor am Campus Schwerin

Wir suchen ab sofort eine/n

Assistent\*in für den Ersten Prorektor am Campus Schwerin

Referenzcode: 2026\_E\_002012

Steckbrief

• Dienststelle

• Beschäftigungsbeginn

• Bewerbungsende

• Vertragsart

• Aufgabenbereich

• Vergütung

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Sie übernehmen Aufgaben eines Assistenten/einer Assistentin der Hochschulleitung im Prorekto-rat am Campus Schwerin und unterstützen den Ersten Prorektor für Studium und Innovation, Prof. Dr. Thomas Freiling, bei der Durchführung seiner Geschäftsbereichsaufgaben in der Hoch-schulleitung. Diese beinhalten auch repräsentierende Tätigkeiten einschließlich der ständigen Vertretung des Rektors am Campus Schwerin.

Der Aufgabenbereich setzt eine hohe Zuverlässigkeit in der Aufgabenausführung voraus. Durch die repräsentierenden Aufgaben des Ersten Prorektors gehören neben administrativen Aufgaben mit hochschulinterner Reichweite auch das Kontaktmanagement mit hochschulexternen Instituti-onen wie Ministerien, Hochschulen, Verbänden, Kooperationspartner\*innen im nationalen und internationalen Umfeld zu den Aufgaben der Bewerber\*innen.

Aufgaben und Tätigkeiten

Im Einzelnen handelt es sich um folgende Kernaufgaben/Verantwortlichkeiten:

• Informationsmanagement (u. a. Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Annahme, Weiterleitung und Nachverfolgung von [telefonischen und schriftlichen] Anfragen, Ablage und Wiedervorlage)


• Terminkoordination zu unterschiedlichen Anlässen (u.a. hochschulinterne Sitzungen mit Funktionsbereichen und Gremien, hochschulexterne Sitzungen mit Kooperati-onspartnern oder Vertreter\*innen der Bundesagentur für Arbeit)


• Campusübergreifende Mitwirkung an der Vorbereitung und Begleitung unterschiedlicher Veranstaltungen des Rektorats ( Bsp. Schweriner Wissenschaftswoche, Schnupperstudium, Fachtagungen) einschließlich Kommunikation mit Referent\*innen und Dienstleistern in Zusammenarbeit mit dem Team der Lehrorganisation


• Unterstützung im Bereich Marketing


• Erstellung von Dokumentenentwürfen (u.a. Protokolle) einschließlich Textkorrekturen


• Reiseplanung (u.a. Reiseverbindungen, Hotelbuchungen)

Voraussetzungen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau - Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation oder vergleichbares Profil


• einschlägige Berufserfahrung erwünscht


• Grundkenntnisse der Büroorganisation


• Grundkenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen


• Grundkenntnisse Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS-Teams


• Sicherer Umgang mit deutschsprachigen Texten einschließlich Rechtschreibung und Interpunktion


• Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

Diese Tätigkeit entspricht der Tätigkeitsebene VI des Tarifvertrags der BA.
Aufgrund der weit über das Normalmaß bei Beschäftigten dieser Tätigkeitsebene hinausgehenden Arbeitsaufwands, des Erfordernisses überdurchschnittlicher Flexibilität und regelmäßiger individueller Arbeitsaufträge besonderen Anforderungsgrades erhalten Sie als Assistent\*in der Hochschulleitung im Ersten Prorektorat zusätzlich zum Grundgehalt eine individuelle, für die Dauer dieser Tätigkeit gewährte, Leitungsassistenzkomponente von 168,93 € monatlich sowie eine Funktionsstufe FS 1 von 83,06 €.

Die Stelle ist für zwei Jahre nach § 14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlos) befristet.
Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich am 27.08.2026 in Präsenz statt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Es erfolgt die Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung. Soweit schwerbehinderte Mitarbeite-rinnen und Mitarbeiter diese Beteiligung zu ihrer Unterstützung ausdrücklich ablehnen (§ 81 Abs. 1 SGB IX), werden sie gebeten, in ihrer Bewerbung darauf hinzuweisen.
Die BA setzt sich für gleiche Chancen von Frauen und Männern ein und begrüßt deshalb die Ausschreibung von Frauen, insbesondere dann, wenn sie in der angestrebten Tätigkeit bisher unterrepräsentiert sind. Das gleiche gilt sinngemäß für Männer.
Bei der Personalauswahl erfolgt die Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten.

Ansprechperson für fachliche Fragen:
Prof. Dr. Thomas Freiling, Tel. 0385/5408-464, thomas.freiling@arbeitsagentur.de und
Stefanie Howe, Tel. 0385/5408-535, stefanie.howe@arbeitsagentur.de

Kontakt

Frau Juliane Askani

E-Mail:

Karriere.Suedwest@arbeitsagentur.de

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