Assistent*in für das Personal-und Oberarztbüro (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres interdisziplinären Teams suchen wir für die Zentrale Einrichtung Interdisziplinäre Medizinische Intensivtherapie (IMIT) ab dem 01.10.2026eine*n engagierte*n und organisationsstarke*n

Assistent*in für das Personal-und Oberarztbüro (m/w/d)

Sie möchten in einem vielseitigen, dynamischen und universitätsmedizinischen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und aktiv organisatorische Prozesse mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir bieten

• ein umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept, bei dem Sie Ihr neues Team, Ihren Aufgabenbereich und unser Klinikum intensiv kennenlernen


• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung


• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, interprofessionellen und wertschätzenden Team


• einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung nach TV-UK


• zusätzliche Leistungen wie: betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, Langzeitarbeitskonten, JobTicket UKF


• familienfreundliche Arbeitsbedingungen sowie Angebote zur Kinderbetreuung


• aktive Mitgestaltung organisatorischer Prozesse und moderner Arbeitsstrukturen


• enge Zusammenarbeit mit ärztlichen Führungskräften und verschiedenen Fachbereichen

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Personal-und Oberarztbüro


• eigenverantwortliches ärztliches Ausfallmanagement auf Tagesebene


• Unterstützung bei der Dienstplanung und Koordination ärztlicher Dienste


• Organisation und Koordination der Jahresurlaubsplanung der IMIT-Ärzt*innen sowie der Sekretariate


• Unterstützung bei sämtlichen administrativen Personalangelegenheiten


• Schnittstellenmanagement zwischen ärztlichem Dienst, Verwaltung und Personalabteilung


• Organisation von Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender


• Unterstützung bei Bewerbungs- und Einstellungsprozessen


• Pflege und Verwaltung personalrelevanter Übersichten und Statistiken


• Koordination von Fortbildungen und organisatorischen Abläufen


• allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben:Terminmanagement, Telefonservice, interne und externe Korrespondenz, Bearbeitung administrativer Anfragen

• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein professionelles Auftreten


• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen, im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise Berufserfahrung im medizinischen oder klinischen Umfeld


• eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise


• ausgeprägtes Organisationsgeschick und Flexibilität


• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie Diskretion


• sichere Kenntnisse im Umgang mit: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, optimalerweise Grundkenntnisse in SPX, ESS, Concludis

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!

Fragen? Dann rufen Sie uns gerne an:

Prof. Dr. Dawid Staudacher

0761/270-33880

dawid.staudacher@uniklinik-freiburg.de

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