Assistent*in der Geschäftsführung - Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt Personalentwicklung
html Assistent*in der Geschäftsführung - Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt Personalentwicklung,um unser Team ab 1.6.2026 mit 40 Stunden in der Woche zu verstärken.
Wir sind eine erfolgreiche und agile Unternehmensberatung mit den Schwerpunkten Organisations- und Personalentwicklung aus Bonn und suchen ab sofort eine engagierte und zuverlässige
Assistent*in der Geschäftsführung - Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt Personalentwicklung,
um unser Team ab 1.6.2026 mit 40 Stunden in der Woche zu verstärken. Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Kontakt mit unseren Kunden: Terminkoordination, Kundenservice
- Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -buchung (Flüge, DB)
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten
- Rechnungsstellung (Einzelveranstaltungen und Projektabrechnungen)
- Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Seminaren
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Angebote schreiben
- Kassenbuch über Datev führen
- Fahrtenbuch führen
- Reisekostenaufstellungen
- Seminare vorbereiten
- Workshop Designs erstellen – nach Vorgaben
- Ablage
- Materialbestellungen
Ihr Profil
- Vorerfahrung im Büromanagement von Vorteil
- Sie haben Übung darin, die Fäden in der Hand zu halten und den Überblick nicht zu verlieren
- Quereinsteiger sind willkommen!
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Gutes Selbstmanagement
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sicherer Umgang mit ChatGPT
- MS Teams
- Datev
- Kenntnisse Social Media (LinkedIn)
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- Kombination aus Präsenz und Homeoffice (zwei Tage Präsenz, drei Tage mobiles Arbeiten)
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Eine attraktive Vergütung
- 6 Monate Probezeit
- 30 Tage Urlaub
- Eine gute Einarbeitung ist gewährleistet.
- Arbeitszeiten 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr oder 8.30 Uhr bis 16.30 Uhr
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-43615 per E-Mail an kontakt@gemaehlich.com. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Gemählich – die beratergruppe
Geschäftsführung: Patricia Gemählich-Kurth & Anna-Lena Heidinger
Seehausstrasse 58
53117 Bonn
www.gemaehlich.com
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