Assistent/in der Geschäftsführung gesucht

Willkommen bei OFFICE Personal

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in der Geschäftsführung

Unser Kunde sucht Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich, dazu gehören:

• selbständige Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen inkl. Budgetverwaltung


• selbständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Entwurf von Rundschreiben


• Überwachung von wiederkehrenden Aufgaben


• Eigenverantwortliche Mithilfe bei Projekten


• Organisation, Pflege und Überwachung der Ablage


• Monitoring der Webseite, Entwurf und Einstellen von Texten nach Abstimmung

Vorausgesetzte Kenntnisse:

Sie haben:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

mehrjährige Erfahrung in einem Bürobetrieb als Assistentin oder Büroleitung

• eine hohe Dienstleistungsbereitschaft

Sie können:

• sich sehr gut selbst organisieren


• sich mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken und sind sicher in der Rechtschreibung


• mit den gängigen Office-Programmen souverän umgehen


• alleine, ohne ständige Präsenz des Chefs und ohne Kolleginnen, Ihre Aufgaben erledigen


• mit neuen Aufgaben sehr gut umgehen, weil Sie sich gern mit neuen Themen beschäftigen


• gut mit Kunden umgehen, weil Sie hilfsbereit und immer höflich sind

Die Stelle wird in Vollzeit angeboten. Sie ist bei Übernahme unbefristet mit einer Probezeit von sechs Monaten.

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