Assistent/-in der Geschäftsführung für Bildungsträger (Leipzig) (m/w/d)

Die ANCORA GmbH ist ein modernes Coaching\-, Bildungs\- und Beratungsunternehmen mit sozialem Auftrag. Wir begleiten Menschen auf ihrem Weg in Arbeit, Selbstständigkeit und gesellschaftliche Teilhabe. Dabei stehen Wertschätzung, Entwicklung und individuelle Unterstützung im Mittelpunkt unseres Handelns.

Zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, organisierte und kommunikative Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und den Unternehmensalltag aktiv mitgestaltet.

Assistent/\-in der Geschäftsführung

Standort Leipzig
Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche
Sofortiger Einstieg möglich

Ihre Aufgaben

• Direkte Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft


• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen


• Empfang und Betreuung von Teilnehmern, Kunden und Geschäftspartnern


• Selbstständige Korrespondenz in deutscher und russischer Sprache


• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Behörden, Jobcentern und Netzwerkpartnern


• Unterstützung bei der Kundenakquise und im Vertrieb


• Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie digitalen Akten


• Bearbeitung von E\-Mails und Posteingängen


• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen


• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben


• Pflege und Betreuung der Social\-Media\-Kanäle (Facebook, Instagram und weitere Plattformen)


• Allgemeine Büroorganisation und Bestellwesen


• Unterstützung bei Projekten und der Weiterentwicklung des Unternehmens

Ihr Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Gute Russischkenntnisse


• Weitere Sprachkenntnisse (z. B. Ukrainisch oder Englisch) sind willkommen


• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)


• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise


• Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit


• Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten


• Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein


• Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen


• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung, Kundenbetreuung oder Büromanagement ist von Vorteil

Wir bieten

• Unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche)


• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung


• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen


• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben


• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen


• Individuelle Weiterbildungs\- und Entwicklungsmöglichkeiten


• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E\-Mail an uns.

ANCORA GmbH
Georg\-Schumann\-Str. 225A
04159 Leipzig

Telefon: 0341 23803571

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

www.ancora\-coaching.de

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

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