Assistent:in der Abteilungsleitung Bildung 50 – 70 %
Sie wollen in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Departement: School of Engineering
Arbeitsbeginn: Per 1\. September 2026 oder nach Vereinbarung
Aufgaben
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Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
- Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Planung und Koordination von Sitzungen, Reisen, Events und Personalanlässen.
- Organisation und Protokollierung von Studiengangleitendenkonferenzen.
- Pflege von Daten, Berechtigungen, Bestellungen und Rechnungsprozessen.
- Betreuung zentraler Kommunikationskanäle.
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- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Aus\- bzw. Weiterbildung. Ein Abschluss auf Tertiärstufe ist von Vorteil.
- Sie beherrschen MS\-Office (inklusive SharePoint und Copilot) und es fällt Ihnen leicht, sich in neue betriebsspezifische Systeme einzuarbeiten.
- Sie überzeugen durch strukturiertes Vorgehen, hohes Mass an Selbstständigkeit, präziser Kommunikation und einer ausgeprägten Dienstleistungsbereitschaft.
- Im Idealfall bringen Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Hochschulumfeld mit.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
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Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten\-Fachhochschulen der Schweiz.
Die School of Engineering setzt als eine der führenden Bildungs\- und Forschungsinstitutionen in der Schweiz auf zukunftsrelevante Themen. 14 Institute und Zentren garantieren qualitativ hochstehende Ausbildung, Forschung und Entwicklung mit Fokus auf die Bereiche Energie, Mobilität, Information und Gesundheit.
Die Abteilung Bildung verantwortet die Qualität der Bildungsangebote auf Bachelor\-, Master\- und Weiterbildungsstufe und gewährleistet einen reibungslosen Ablauf der Bildungsprozesse. Gemeinsam mit der Leitung des Masterstudiengangs, der Leitung Weiterbildung, den Verantwortlichen für die Digitale Lehre, dem Team Education Services sowie der Administration Bachelor, Master und Weiterbildung beschäftigt die Abteilung rund 40 Mitarbeitende.
Es erwartet Sie ein Arbeitsplatz mitten in der Stadt Winterthur sowie ein vielseitiges und lebhaftes Arbeitsumfeld. Unsere Abteilung zeichnet sich durch ein engagiertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima aus. Die Tätigkeit erfordert eine regelmässige Präsenz vor Ort, insbesondere an Freitagen.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines kurzen Motivationsschreibens, eines Lebenslaufs sowie Arbeitszeugnisse und Diplome in elektronischer Form ein.
Das bieten wir an
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Wir bieten hochschulgerechte Arbeits\- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte
Arbeitskultur
Work\-Life\-Balance
Diversität und Inklusion
Persönliche Entwicklung
Ökologische, ökonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Lohn und Vorsorge
Kontakt
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Prof. Dr. Thomas Järmann
Leiter Bildung
\+41 (0\) 58 934 74 61
thomas.jaermann@zhaw.ch
Yeliz Sevinc
Recruiting Manager
burcinyeliz.sevinc@zhaw.ch
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