Assistent Development (w/m/d)

Dietlikon
60%
unbefristet

Stellenantritt

per sofort oder nach Vereinbarung

Fachrichtung

Administration / Verwaltung

Arbeitsort

Marché

Industriestrasse 28

Dietlikon

Deine Ansprechperson

der Marché Restaurants Schweiz AG

Aufgaben
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• Termine organisieren, Korrespondenz, Dokumentenmanagement sowie unterstützen des Abteilungsleiters in sämtlichen Themen


• Ausarbeiten, Prüfen und Verwalten von Verträgen (u. a. Miet\-, Dienstleistungs\- und Auftragsverträge) in Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Partner


• Vorbereitung und unterstützende Begleitung von Vertragsverhandlungen unter Berücksichtigung relevanter rechtlicher, wirtschaftlicher und betriebsinterner Aspekte


• Strukturierte Ablage, Überwachung und Nachverfolgung vertraglicher Dokumente sowie Pflege von Datenbanken und Fristenkontrollen


• Vorbereitung und Erstellung von Geschäftsberichten sowie Generalversammlungsunterlagen für die Tochtergesellschaften der Marché Restaurants Schweiz AG


• Planung, Durchführung und Protokollierung von Verwaltungsratssitzungen sowie Generalversammlungen unter Einhaltung der Vorgaben und geltenden Governance\-Regeln


• Erstellung von Handelsregisteranmeldungen sowie Verwaltung und Archivierung von Beschlüssen; zudem Durchführung diverser Abklärungen mit Partnern und externen Stellen


• Erstellung von entscheidungsrelevanten Unterlagen wie Präsentationen, Vorlagen und Auswertungen


• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Anspruchsgruppen, inkl. öffentlicher Stellen, Tochtergesellschaften, externen Dienstleister und Behörden


• Durchführung themenspezifischer Recherchen sowie Beschaffung relevanter Informationen zur inhaltlichen Unterstützung von Leitungsgremien und Projekten

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Assistenz, Verwaltung, Recht oder Betriebswirtschaft


• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion


• Kenntnisse im Umgang mit formellen Gremien, Beschlüssen, Handelsregisterthemen und Governance\-Fragen von Vorteil


• Sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint


• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französisch und/oder Englisch von Vorteil


• Diskrete, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit


• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise


• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke

Deine Ansprechperson

der Marché Restaurants Schweiz AG

Was wir bieten
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Bewerbungsprozess
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