Assistent der Geschäftsführung (m/w) 60%

Die d\&p Montagen GmbH lebt Events – sie gehören zu unserem täglichen Geschäft und sind unsere Leidenschaft. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit mit Erfahrung in Administration und Buchhaltung.

Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann erwartet dich bei uns ein vielseitiger Büroalltag, ein junges Team und ein modernes Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben
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• Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft


• Verantwortung für allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz


• Erstellung und Kontrolle von Offerten, Rechnungen und Zahlungsabläufen


• Unterstützung in der Finanzbuchhaltung und Vorbereitung für den Treuhänder


• Verwaltung von Debitoren\- und Kreditorenprozessen


• Koordination von Terminen, Unterlagen und internen Abläufen


• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Partnern


• Unterstützung und Koordination der Tochterfirma auf den Philippinen


• Kommunikation und organisatorische Abstimmung mit internationalen Partnern und Teams


• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Eventbereich

Qualifikation
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• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung


• Erfahrung im Bereich GL\-Assistenz und Sekretariat


• Erfahrung im Kommunikationsbereich und Social Media


• Sehr gute Kenntnisse der Office\-Programme


• Organisationstalent


• Ruhe und Gelassenheit auch in Stresssituationen


• Abstrakt und vernetztes Denken, verantwortungsbewusstes Handeln und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen


• Strukturiertes und analytisches Arbeiten; auch im Team


• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick in Deutsch und Englisch


• Kommunikative, professionelle und lösungsorientierte Persönlichkeit

Benefits
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• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit


• Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung


• Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf


• Motiviertes Team


• Modernes Unternehmen, Du\-Kultur


• Attraktive Vergütung

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil der d\&p Montagen GmbH und unterstütze unser Team in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld rund um Events, Administration und internationale Zusammenarbeit.

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