Assistante Polyvalente – Accueil et Support Administratif (H/F)
Entreprise
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Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.
Poste
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City One recherche pour un de ses clients dans le secteur dynamique des biens de consommation, spécialisée dans l’univers du 2\-roues, une Assistante Polyvalente.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l’accueil, le support aux équipes commerciales, clients et financières, et l’organisation administrative globale.
Vos missions principales :
Accueil \& Organisation
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Gestion des mails génériques, du courrier et des envois postaux
- Réception des transporteurs et gestion des fournitures
- Réservations diverses (hôtels, repas, taxis…)
- Création et suivi des offres et commandes clients (SAP)
- Suivi des livraisons, gestion des réclamations et paiements
- Assistance aux commerciaux (suivi commandes, historique, outils internes)
- Préparation des remises de chèques, gestion des duplicatas de factures
- Relances clients pour impayés
- Suivi des contrats de frais généraux (maintenance, entretien…)
- Coordination avec les prestataires et mise à jour des bases de données
*Horaires : 9h\-12h30 / 13h30\-17h (35h/semaine)*
*Congés : Fermeture annuelle pendant la période de Noël*
Profil
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Sens de l’organisation, autonomie et polyvalence
Excellent relationnel et aisance en communication
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et SAP
Anglais professionnel (écrit et oral)
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