Assistante Gestionnaire de Paie et Administration du personnel F/H (CDI) F/H F/H

Rattaché( e ) à la Gestionnaire de Paie, vous interviendrez sur de nombreux sujets dont les principaux seront :

Préparation des éléments fixes et variables de la paie et production des bulletins de paie

• Traitement de la paye de 340 collaborateurs avec le progiciel HR Access après vérification des pointages et des éléments variables dans le respect de la réglementation et de la convention collective en vigueur jusqu’à l’analyse des comptes comptables,


• Décompte et gestion des absences (congés payés, maladie, congés pour évènements familiaux…)

. Gestion des charges sociales

• Etablissement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles via la DSN


• Paiement des différentes charges sociales


• Contact privilégié avec les organismes sociaux : mutuelles, caisses de retraite et de prévoyance


• Réponses aux salariés en matière de paie, congés et charges sociales


• Veille sur l’évolution de la législation sociale (actualisation des taux de cotisation, obligations légales, …)

Administration du personnel

• Préparation et vérification des documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, DPAE ; déclaration AT


• Tenue à jour des dossiers individuels administratifs des salariés


• Gestion et déclaration des congés payés auprès de la caisse CIBTP

Dans le cadre de la polyvalence nécessaire au fonctionnement de l'équipe, il vous sera demandé de prendre en charge certaines tâches relevant du domaine de la comptabilité.

Issu(e) d’une formation Bac\+2 en gestion de paie et d’administration des entreprises vous justifiez d’une première expérience à un poste similaire.

Le plus : Vous maitrisez la convention des Travaux Publics.

Rigoureux et autonome vous avez un bon sens du relationnel.

Salaire annuel : 28000 €

Date de début souhaitée : Dès que possible

Lieu : FRETIN

Pourquoi nous rejoindre ?

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.

10 milliards d'Euros (chiffre d'affaires) // 65400 collaborateurs // 1600 entreprises // 51 pays

VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.

Nord Picardie Maintenance Service est une société de VINCI Facilities, spécialisée dans la maintenance multi technique en bâtiment tertiaire et organisée en 5 entreprises, pour une population globale de 331 salariés sous convention Travaux Publics.

Assistante Gestionnaire de Paie et Administration du personnel F/H (CDI)

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

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