Assistante Gestion locative H/F
Company Overview
Notre Cabinet est une structure familiale à taille humaine privilégiant les relations humaines, la qualité du travail et la convivialité. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail chaleureux et stimulant pour nos collaborateurs.
À propos du poste
Nous recherchons un Assistant Gestion locative H/F dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste, rémunéré, offre l’opportunité d’intervenir dans un environnement professionnel convivial où votre polyvalence et votre sens de l’organisation seront valorisés.
Le Poste:
Votre travail consistera à la gestion d’un portefeuille d’environ 600 lots (en majorité de baux d’habitation et commerciaux). Votre mission consistera à effectuer la gestion courante des biens immobiliers :
I) Lots d’habitation (env 350 lots) :
\-Traitement des congés locataires, information bailleur.
\- Préparation de la fiche location (loyers, DG…)
\-Mise en location, accueil client, organisation/encadrement des visites.
\-Sélection avec le gestionnaire/propriétaire du candidat locataire retenu après vérification d’usage
\- Transmission du dossier à « GOODLOC » ou tout autre organisme de GLI
\- Commande des diagnostiques si nécessaire et préparation des annexes du bail
\- Rédaction des baux, mandats, acte de cautionnement….
\-organisation de l’entrée dans les lieux des locataires
\-participation aux réunions de location et reporting sur l’organisation et les locations de la semaine,
\- Traitement des dossiers locataires et bailleurs,
\-Suivi administratif et gestion des dossiers : traitement des appels, mails, courriers…locataires, bailleurs, fournisseurs
\- Gestion des sinistres ((DDE \- Incendie \- Vol \& Dégradation…)
\- Gestion des travaux (DPE, rénovation appartement, travaux parties communes), rédaction dossier D/O, emprunt collectif….
\- Traitement des remboursements des dépôts de garantie, traitement des relances
\- Traitement des OS de gestion
\- Rédaction du Renouvellement des baux avec réajustement des loyers
\- Obtention des attestations d’assurance et d’entretien de chaudière
\- Gestion des clés et des bips
\-Documents Administratifs et fiscaux à compléter
\-Traitement des revenus fonciers
\-Validation des factures
\-Aide au traitement des CRG bailleur
\-Mise à jour du logiciel informatique avec évolution liée à l’IA
\-Préparation des mandats, et des mises à jour
\-Aide à la Gestion administrative d'immeubles en monopropriété ou en copropriété (ponctuelle)
II) Baux commerciaux
En lien avec la principale de gérance, aide à la gestion des baux commerciaux de son portefeuille (env 250 lots). Liens avec les agences de commercialisation, mise à jour des fichiers, échange locataire, ordre de service, validation factures, relance, procédure.
Ponctuellement aide à la rédaction des baux commerciaux et professionnels, des renouvellements, rédaction convention précaire/Baux dérogatoires, révision triennale….remise en location des locaux libres, conseil bailleur et analysé des cession de fonds de commerce et de droit au bail.
et d’une manière plus générale effectuer toutes tâches permettant la bonne exécution de votre mission sans que cette énumération soit limitative.
Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
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