Assistante direction H/F

Qui sommes\-nous ?

GEIQ Industrie de la Champagne, GEIQ Dynamic Sud Aisne, GE GIPS :

Trois structures, un même état d’esprit.

On ne fait pas compliqué : on recrute, on forme, on accompagne, et surtout, on fait grandir les talents !

Nous sommes une pépinière de compétences : ici, on aide chacun à prendre racine, à s’épanouir… pour ensuite passer le relais à nos entreprises partenaires

Pour les entreprises :

Un recrutement souple, réactif et sans tracas

Des salariés formés à vos besoins

Un vrai partenaire pour vos projets RH, sans la paperasse en plus

Pour les candidats :

Un contrat de travail clair

Une formation qui a du sens

Un accompagnement humain, simple et efficace – on est là pour vous

Pourquoi nous rejoindre ?

✔️ Pour vous entourer de gens sérieux, mais pas rigides

✔️ Pour apprendre un métier en travaillant

✔️ Pour avancer à votre rythme, avec des pros qui vous tirent vers le haut

Chez nous, on fait les choses sérieusement, mais toujours simplement. Parce qu’avancer ensemble, ça doit rester fluide.

Vos missions au quotidien :

1\. Accueil \& Secrétariat (Le cœur du poste)

• Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel.


• Gérer l'ensemble du courrier entrant et sortant (interne et externe).


• Prendre en charge la réception des colis et assurer la gestion des stocks de fournitures.


• Rédiger et mettre en forme les courriers et e\-mails de la direction.

• Assurer le suivi et la gestion contraventionnelle (suivi de la flotte automobile).


• Prendre en charge le premier niveau de gestion des arrêts de travail (réception, transmission).

• Effectuer les rapprochements bancaires et la remise des chèques en banque.


• *À noter : vous n'avez pas de relation directe à gérer avec le cabinet comptable.*


• Participer à la gestion de l'inventaire et au suivi des immobilisations.

• Effectuer des déplacements ponctuels sur nos différents sites (un véhicule de service est mis à votre disposition pour ces trajets).

Le profil recherché :

• Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire d'Assistant(e) de direction.


• Compétences techniques : Vous maîtrisez impérativement le Pack Office (Word, Excel, Outlook).


• Savoir être : Votre adaptabilité, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle sont vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste polyvalent.

Conditions et avantages :

• Contrat : 35 heures par semaine.


• Horaires flexibles (Plages dynamiques) :

• Outils : Véhicule de service mis à disposition pour les déplacements inter\-sites.

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