Assistante des élus h/f - EC22337

Descriptif et missions
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Rejoignez la Ville de Stains et accompagnez les élu\-es dans l’exercice de leurs délégations et dans la conduite de leurs missions au service des habitantes et des habitants.

En lien direct avec les élu\-es dont vous assurez l’assistanat, vous jouez un rôle essentiel dans l’organisation et le suivi de leur activité. Vous facilitez leur quotidien en assurant la gestion de leurs agendas, la préparation de leurs réunions et rendez\-vous, le suivi de leurs dossiers et la coordination avec les services municipaux.

Ce poste polyvalent, au cœur de la vie municipale, nécessite à la fois rigueur, sens de l’organisation, réactivité, qualité relationnelle et discrétion.

Tâches

Assister l’organisation de l’activité :

Gestion de l’emploi du temps : organisation des réunions et des rendez\-vous

Accueil physique et téléphonique : gestion des appels, filtrage des communications, information, orientation

Organisation des audiences : rendez\-vous, recherche de renseignements, synthèse des situations, rédaction de courriers d’interventions, suivi des dossiers, transmission des informations

Assurer l’assistanat administratif :

Gestion du courrier : lecture, enregistrement, répartition, information, réponse, classement et archivage

Gestion de dossiers spécifiques : préparation, recherche d’informations, suivi et classement

Relation avec les services, les administrés, les institutions, Monsieur le Maire, les élu.e.s, les personnalités publiquesProfil recherché
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Compétences requises

Maitriser l’outil bureautique et les logiciels métier

Connaître l’organisation et le fonctionnement d’une collectivité

Connaître les compétences d’une mairie

Maîtriser les règles et procédures dans les domaines supports RH, finances, juridique et commande publique

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Compétences organisationnelles

Prise d’initiative et force de proposition

Discrétion professionnelle et confidentialité

Capacité au travail en équipe et en autonomie

Capacité à rendre\-compte et alerter

Compétences pédagogiques et d’écouteAvantages liés au poste
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Avantages collectifs au travail
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• Congés supplémentaires


• Compte\-Epargne Temps


• Avancement de carrière/promotion


• Régime indemnitaire


• Aides à la rentrée scolaire

La Ville de STAINS, 35 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, située à 10 minutes de Paris (RER D et B, Métro), membre de la Communauté d’Agglomération Plaine Commune (400 000 habitants) et de la future métropole parisienne, ville dynamique, humaine et solidaire

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