Assistante de gestion H/F

Rattachéau Senior Property Manager, l’Assistant(e) de portefeuille H/F seconde leGestionnaire Locatif et le Gestionnaire technique dans la gestionadministrative des immeubles. Ces missions sont les suivantes :

• Être l’interface interne avec le Gestionnaire Locatif, leGestionnaire technique et le Comptable


• Être l’interface externe avec le propriétaire,locataires, assureurs, experts, avocats, huissiers, etc. pour l’envoi de bonsde commande, duplicatas, et demandes administratives spécifiques


• Passer des bons de commandes et traiter les factures surl’outil de gestion (contrats, interventions spécifiques, travaux, assurance,honoraires, huissiers, taxes, appels de fonds syndic etc.)


• Préparation administrative des contrats fournisseursconformément à la trame du groupe


• Participation au processus de préparation des redditionsde charges (récupération des factures auprès des fournisseurs et sur lesespaces clients et traitement, analyse des rapprochements bancaires)

‒ Suivre le recouvrement des impayés locataires (Relancetéléphonique, relances courriers, relances mails et relation avec leshuissiers)

• Gestion du courrier (simple et LRAR)


• Préparation administrative des formulaires pour lesconvocations aux Assemblées Générales


• Suivre les sinistres MTR / DO (en lien avec la Gestion Locativeet Technique)


• Participer à l’établissement du reporting client


• Organisation de visites prestataires sur site


• Mise à jour de divers tableaux et suivi administratif


• Rédaction et envoi de courriers périodiques auxlocataires


• Alimentation documentaire du réseau, sharepoint, datarooms

Diplômé(e) d’une formation Bac \+2 en assistant de gestionou cursus immobilier, vous avez une première expérience professionnelle (ycompris en alternance) en assistanat (et idéalement en administration de bienset/ou en société de gestion immobilière).

Vous êtes doté(e)d’un excellent relationnel, vous êtes réactif(ve), dynamique, autonome etorganisé(e).

Vous avez unebonne maîtrise du Pack Office (et notamment Microsoft Excel et Word).

La connaissancede l’outil de gestion Yardi est un plus.

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