assistante de gestion administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons une assistante de gestion administratif H/F dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre une opportunité passionnante de contribuer à la fluidité des opérations administratives tout en offrant un service client exceptionnel. Vous serez le point de contact principal pour la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination des activités de bureau et le soutien à l’équipe dans un environnement stimulant et en pleine croissance. Si vous êtes motivée, proactive et possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant un système téléphonique multi\-lignes et en appliquant les règles d’étiquette téléphonique pour assurer un service client professionnel.


• Assurer la saisie précise de données dans nos systèmes informatiques, notamment via Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels spécialisés.


• Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques, en assurant un classement efficace et une gestion rigoureuse des archives.


• Traiter les commandes, les entrées de données et les factures, tout en veillant à leur exactitude et leur conformité.


• Soutenir l’équipe dans la gestion administrative quotidienne, y compris la planification, la gestion du courrier et la coordination des rendez\-vous.


• Participer à la gestion de l’approvisionnement du bureau, en assurant le suivi des stocks et la commande de fournitures essentielles.


• Offrir un support administratif pour diverses tâches liées à la gestion opérationnelle, avec un souci constant d’efficacité et de précision.

• Expérience préalable en secrétariat, administration ou gestion bureautique, idéalement dans un environnement médical ou dentaire.


• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar).


• Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.


• Forte orientation service client avec une excellente étiquette téléphonique et compétences en support client.


• Expérience en saisie de données (Data entry), classement (Filing) et gestion administrative générale.


• Connaissance des systèmes de gestion multi\-lignes téléphoniques et expérience dans la gestion d’un front desk ou accueil physique.


• Sens du détail, rigueur administrative et capacité à travailler de manière autonome ou en équipe.

Rémunération : à partir de 1 795,21€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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