Assistante de Direction Technique (H/F)

Dans le cadre de son développement, notre client recherche une Assistante de Direction Technique afin d'accompagner le Directeur des Opérations et les équipes techniques dans la gestion quotidienne des projets immobiliers.

Véritable pivot administratif du pôle technique, vous contribuez à la bonne organisation des opérations en assurant la gestion documentaire, le suivi administratif des dossiers et la coordination des informations entre les différents services de l'entreprise.

Vos missions

Gestion administrative du pôle technique

• Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents du service (comptes\-rendus, courriers, rapports, synthèses).


• Assurer le suivi administratif des opérations : contrats, attestations, dossiers techniques, plannings et registres.


• Organiser le classement et l'archivage des documents papier et numériques.


• Garantir la fiabilité et la traçabilité de la documentation technique.

Support aux équipes opérationnelles

• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions, opérations préalables à la réception (OPR) et livraisons.


• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi d'activité.


• Collecter et centraliser les documents transmis par les entreprises et partenaires (DOE, plans, attestations, devis, etc.).


• Assurer le suivi administratif des opérations jusqu'à leur clôture.

Coordination et communication interne

• Assurer l'interface entre les différents pôles de l'entreprise : études, opérations, technique et SAV.


• Veiller à la bonne circulation des informations et effectuer les relances nécessaires.


• Participer à l'amélioration continue des procédures et outils internes.

Organisation et assistance de direction

• Organiser les réunions, déplacements et événements liés à l'activité du service.


• Gérer l'agenda du Directeur des Opérations.


• Assurer le traitement des tâches administratives quotidiennes.

Profil recherché

Formation

• Bac \+2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative, gestion PME/PMI ou équivalent.

Expérience

• Une première expérience dans un environnement technique, immobilier, construction ou BTP est fortement appréciée.


• Une expérience auprès d'une direction ou d'un bureau d'études constitue un atout.

Compétences

• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).


• Bonne capacité d'organisation et de gestion documentaire.


• Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers.


• Compréhension générale des documents techniques liés à la construction ou à l'immobilier.

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation et rigueur.


• Esprit de service et sens du collectif.


• Réactivité et autonomie.


• Discrétion et respect de la confidentialité.


• Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

• Un rôle central au sein d'une équipe technique en pleine croissance.


• Des missions variées au contact des différents métiers de l'immobilier.


• Un environnement stimulant où l'organisation et l'initiative sont valorisées.


• Une forte proximité avec les équipes opérationnelles et la direction.

Conditions

• Poste basé au siège de l'entreprise.


• CDI.


• Rémunération selon profil et expérience.

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