Assistante de direction - Secrétaire comptable BTP (H/F)

Assistanat de direction & gestion administrative : Assurer le secrétariat courant et l'organisation administrative de l'entreprise ; Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails ; Rédiger et mettre en forme les courriers, documents et dossiers administratifs ; Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire ; Assister la direction dans le suivi quotidien de l'activité ; Assurer le suivi des différents dossiers et échéances administratives Marchés publics : Identifier et suivre les consultations et appels d'offres ; Participer à la constitution des dossiers de candidature ; Préparer et contrôler les différentes pièces administratives demandées ; Participer au dépôt et au suivi des dossiers de marchés publics ; Assurer le suivi administratif des marchés obtenus et de leurs différentes échéances ; Tenir à jour les documents administratifs nécessaires aux candidatures. Gestion administrative des sous-traitants: Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants ; Vérifier et suivre les documents obligatoires et leurs dates de validité ; Préparer et suivre les contrats et documents de sous-traitance ; Assurer le suivi administratif des déclarations et demandes d'agrément ; Contrôler les factures et situations des sous-traitants ; Assurer le suivi des règlements Facturation clients : Préparer et établir les factures et situations de travaux ; Assurer le suivi de la facturation ; Suivre les échéances clients et les règlements ; Effectuer les relances en cas de retard de paiement ; Assurer le suivi des retenues de garantie, acomptes, avoirs et situations ; Mettre à jour les tableaux de suivi de facturation Trésorerie : Assurer le suivi quotidien des encaissements et décaissements ; Effectuer le rapprochement entre les règlements et les factures ; Mettre à jour les tableaux de trésorerie ; Suivre les échéances fournisseurs et clients ; Participer à l'établissement des prévisions de trésorerie ; Alerter la direction sur les échéances et écarts constatés Pré comptabilité : Collecter, contrôler, classer et enregistrer les pièces comptables ; Assurer le suivi des factures fournisseurs ; Préparer les éléments nécessaires au cabinet comptable ; Effectuer les rapprochements bancaires ; Suivre les comptes clients et fournisseurs ; Préparer les différents éléments nécessaires aux déclarations et clôtures comptables en lien avec l'expert-comptable.

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