Assistante de direction - pôle sportif - culture (H/F) - EC9878
Descriptif et missions
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Au sein du Pôle Sportif et du Pôle Culturel, sous l’autorité de la responsable administratif et manifestations et en lien direct avec les directeurs des deux pôles, vous apporterez un soutien administratif, organisationnel et logistique essentiel.
Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes :
- Accueil et information des usagers : assurer l’accueil téléphonique et physique, renseigner, orienter le public.
- Organisation et suivi des agendas : gérer les rendez\-vous des directeurs et des élus, préparer les réunions, rédiger les comptes rendus.
- Secrétariat et gestion administrative : rédiger et mettre en forme courriers et actes administratifs ; Classer et archiver les dossiers.
- Soutien aux projets sportifs et culturels : assurer le suivi administratif de l’École des Sports, des activités culturelles et des statistiques de fréquentation ; Accompagner les associations et coordonner les demandes logistiques.
- Communication et outils de suivi : mettre à jour les documents internes, assurer la diffusion des informations sur les différents supports.
- Implication dans la vie des pôles : participer aux évènements sportifs et culturels.
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- Rigueur, organisation et autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Réactivité et gestion des priorités.
- Sens de l’accueil et qualités relationnelles.
- Esprit d’équipe.
- Appétence pour les milieux sportif et culturel appréciée
Catégorie C \- Filière administrative
- Temps de travail : 37h30 hebdomadaires.
- Disponibilité certains soirs et week\-ends (évènements, inscriptions, actions associatives).
- Pas de télétravail
Prêt à exercer une mission de service public forte de sens et de responsabilité
Avantages liés au poste
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Avantages collectifs au travail
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Description de la collectivité
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Nous serons ravis d'en prendre connaissance !
Collectivité à taille humaine située aux portes de Paris, la Ville de Saint\-Cloud s’engage chaque jour au service des habitants à travers des politiques publiques de qualité. Elle offre à ses agents un cadre de travail privilégié, fondé sur des valeurs de service public, de proximité, d’intelligence collective et de professionnalisme.
Rejoindre la Ville de Saint\-Cloud, c’est intégrer une organisation attentive à la qualité de vie au travail, au développement des compétences et aux parcours professionnels de ses agents, au service de l’intérêt général.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Contribuez à un service public essentiel, empreint de respect, de dignité et de mémoire collective.
- Évoluez dans une collectivité à taille humaine où votre action a un impact direct et visible pour les familles.
- Évoluez dans un environnement serein et verdoyant à 5 km de Paris.
- Rémunération statutaire \+ Régime indemnitaire \+ Prime de fin d’année.
- Politique de formation développée \+ CNAS \+ Nombreux avantages sociaux.
- Participation aux frais de transport / Mutuelle / Prévoyance / Repas avec frigo connecté.
- Evènements de convivialité.
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