Assistante de Direction

OFFRE D'EMPLOI – ASSISTANT(E) DE DIRECTION / OFFICE MANAGER

Lieu : 9944 Beiler Luxembourg
Salaire : à convenir selon expérience et compétences
Horaire : du lundi au vendredi – 8h30 à 16h30 (avec une journée jusque 17h00 ou possibilité de commencer plus tôt) – horaires flexibles.

Attention, Formation à effectuer en Belgique à 4600 Visé (\+/\- 1 mois)!!

À propos de nous

Nous sommes un groupe de sociétés actives dans :

• La pose de charpentes de bâtiments industriels


• La location d'engins de chantier

Nos activités se développent entre la Belgique, la France et le Luxembourg. Nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager capable de devenir un véritable pilier administratif et opérationnel de nos sociétés.

Le poste

Vous travaillerez sur la gestion de trois sociétés (Belgique, France et Luxembourg) et serez l’interlocuteur principal pour la gestion administrative quotidienne.

Le dirigeant étant très régulièrement en déplacement, nous recherchons une personne extrêmement autonome, capable d’anticiper, prendre des initiatives et gérer les priorités efficacement.

Vos missions principales

Administration \& gestion quotidienne

• Gestion et suivi des trois boîtes mail


• Réponse aux mails et suivi administratif


• Gestion des factures entrantes


• Encodage des factures de vente


• Gestion des cessions de factures auprès des banques


• Suivi des chiffres des entreprises avec l’aide des comptables


• Contacts réguliers avec :


• comptables


• secrétariats sociaux (France)


• banques


• assurances


• conducteurs de chantier


• différents partenaires

Organisation \& opérations :

• Gestion des plannings et opérations


• Organisation des logements pour les salariés en déplacement


• Recherche rapide de solutions en cas d’absences (intérimaires, remplacement de personnel)


• Recherche et réservation d’engins de chantier


• Gestion de la flotte :


• entretien


• réparations


• contrôles techniques


• extincteurs


• suivi administratif

Ressources humaines :

• Gestion des congés (france)


• Gestion des maladies (France)


• Gestion des formations (France)


• Organisation des visites médicales (France)


• Réalisation des paies des ouvriers engagés en France

Support direction :

• Gestion de certaines tâches privées pour le dirigeant (prise de rendez\-vous, suivi administratif ponctuel, etc.)

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne très organisée, proactive et capable de travailler de manière indépendante.

Compétences indispensables

Notions solides en comptabilité (obligatoire)
Une formation en comptabilité (un bachelier en comptabilité est un réel atout)
Très bonne capacité d’organisation
Excellente gestion des priorités
Très grande autonomie
Résistance au stress
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Atouts supplémentaires : Anglais parlé (très apprécié)
Expérience dans le secteur de la construction ou des travaux industriels

Mobilité

Déplacement possible en Belgique de temps en temps.

Le candidat doit impérativement accepter des déplacements et doit être véhiculé.

Attention, la formation sera assuré en Belgique à 4600 visé par la personne à remplacer.

À savoir

Nous évoluons dans un environnement dynamique où les priorités changent rapidement. Ce poste demande de la flexibilité, de l’adaptabilité et une bonne résistance à la pression.

En contrepartie, vous occuperez un rôle central avec un réel impact sur le fonctionnement et le développement des sociétés.

Rémunération :

Salaire à définir selon expérience, compétences et profil.

Rémunération : 2 200,00€ à 3 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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