Assistante de Direction H/F – Administratif & Comptabilité

Vos missions

En lien direct avec la Direction, les équipes opérationnelles et notre cabinet d'expertise comptable, vous assurez le bon fonctionnement administratif, comptable et RH de l'entreprise.

Administration

• Gestion et traitement des e\-mails.


• Suivi des demandes des collaborateurs (cautions, virements, relances, documents administratifs…).


• Assurer les échanges avec les banques, les fournisseurs et les clients.


• Saisie et mise à jour de différentes données administratives dans nos outils internes.

Comptabilité

• Consultation des comptes bancaires.


• Saisie comptable et lettrage des règlements.


• Saisie des écritures comptables courantes.


• Préparation et suivi des paiements fournisseurs.


• Gestion de la boîte mail dédiée aux factures.


• Enregistrement, saisie et classement des factures.


• Révision des comptes.


• Relances des règlements clients.


• Facturation de nos trois agences.


• Collaboration quotidienne avec notre cabinet d'expertise comptable pour le suivi comptable, les déclarations et les clôtures.

Ressources Humaines

• Gestion administrative du personnel, contrats


• Déclarations et suivi CIBTP.


• Gestion des absences, congés et dossiers du personnel.


• Contrôle et traitement des notes de frais.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes une personne :

• Rigoureuse et organisée.


• Autonome tout en appréciant le travail en équipe.


• Réactive et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.


• À l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.


• Discrète et respectueuse de la confidentialité.

Vos compétences

• Formation Bac \+2 minimum (Gestion PME\-PMI, Comptabilité, Assistant(e) de Direction ou équivalent).


• Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire est appréciée. Les candidatures de profils plus expérimentés seront également étudiées avec intérêt.


• Bonne maîtrise d'Excel, Outlook et des outils bureautiques.


• Une véritable appétence pour la comptabilité est indispensable.


• La connaissance d'un logiciel comptable tel que CEGID et/ou Quadra est souhaitée.


• La connaissance du logiciel Esabora constitue un atout, mais une formation pourra être assurée en interne.

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages 

• RTT


• Titre restaurant

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