Assistante de Direction expérimentée (H/F)

Qui sommes\-nous ?

Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans le chauffage, la climatisation et le solaire.

Structure à taille humaine, nous accordons une grande importance à la réactivité, à l’organisation et à la qualité du suivi client. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée capable d’occuper un rôle central au sein de l’entreprise.

Votre poste

Véritable pilier administratif et organisationnel de la société, vous serez le bras droit du dirigeant et de son associé.

Vous interviendrez sur l’ensemble des sujets administratifs, RH, comptables, commerciaux et réglementaires liés au fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Ce poste nécessite une personne expérimentée, autonome, rigoureuse et capable de gérer plusieurs missions simultanément avec efficacité et discrétion.

Vos missions

Administratif \& gestion d’entreprise

• Gestion administrative quotidienne de l’entreprise


• Création et suivi des dossiers clients et chantiers


• Gestion des documents administratifs obligatoires


• Suivi des fournisseurs et des commandes


• Gestion des assurances


• Organisation et classement des dossiers


• Gestion des appels, mails et prises de rendez\-vous


• Assistance quotidienne de la direction

• Dépôt et suivi des dossiers CEE


• Gestion des dossiers MaPrimeRénov’


• Gestion administrative complète des dossiers photovoltaïques

• Gestion administrative complète du personnel


• Préparation et suivi des éléments de paie


• Gestion des recrutements et intégration des collaborateurs


• Suivi des absences, congés et dossiers salariés


• Gestion des formations obligatoires des collaborateurs


• Suivi des habilitations, certifications et qualifications de l’entreprise


• Gestion et suivi des documents réglementaires obligatoires


• Suivi des EPI (équipements de protection individuelle)


• Suivi prévention, sécurité et gestion des risques


• Gestion administrative de la flotte de véhicules

• Saisie et suivi comptable


• Aide à la préparation des éléments comptables pour le bilan


• Collaboration avec le cabinet comptable


• Gestion et suivi des factures clients et fournisseurs


• Relances de factures impayées


• Suivi du recouvrement clients


• Suivi administratif des règlements


• Relances commerciales et suivi clients

• Expérience indispensable sur un poste similaire


• Expérience appréciée dans le bâtiment, le CVC ou les énergies renouvelables


• Excellente organisation et gestion des priorités


• Polyvalence, autonomie et sens des responsabilités


• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)


• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle


• Discrétion et rigueur indispensables

• CDI – Temps plein


• 39h/semaine


• Travail en présentiel du lundi au vendredi


• Poste à pourvoir à partir de juillet 2026


• Salaire : à partir de 2 666 € brut mensuel

Lieu du poste : En présentiel

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