Assistante de direction Banque F/H

UNIK\&CO recrute pour l’un de ses clients, un grand groupe bancaire international, une Assistante de direction F/H pour l’équipe Corporate Coverage France dans le cadre d’un remplacement pour une mission d’intérim.

Vos missions
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Vous ferez partie de l’équipe « Global Corporate Coverage » en France, au sein de la banque d’entreprise, qui accompagne les clients dont le siège social est situé en France ainsi que leurs filiales internationales à travers le monde.

En tant qu’assistant(e), vous apporterez un soutien essentiel facilitant le travail des chargés de relations (directeurs et directeurs généraux) et du responsable de l’équipe.

Vos principales responsabilités

• Gérer un ou plusieurs agendas et plannings.


• Planifier et coordonner les réunions et autres événements selon les besoins, y compris la préparation des documents de réunion, la coordination de la logistique (accueil, restauration, déplacements…), la préparation des informations destinées aux participants et l’élaboration de l’ordre du jour.


• Gérer les réunions régulières et ponctuelles. Collecter et préparer les rapports. Rédiger les comptes rendus et apporter votre soutien pour les présentations PowerPoint si nécessaire.


• Préparer les formulaires de note de frais (Concur) dans les délais impartis.

• Gérer l’organisation des déplacements conformément à la politique de voyage.


• Fournir tout le matériel informatique nécessaire et résoudre les problèmes rencontrés par les nouveaux collaborateurs.

Vos compétences et votre expérience

• Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans un environnement bancaire international.


• Anglais courant exigé.


• Capacité à gérer une charge de travail importante et à respecter les délais serrés.


• Capacité avérée à travailler de manière autonome et en collaboration, et à s’adapter à l’évolution des priorités dans un environnement dynamique.


• Excellentes compétences organisationnelles, capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement.


• Excellentes compétences en communication, tant en français qu’en anglais.


• Excellentes compétences informatiques avec divers logiciels, notamment Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et SAP (Concur, Ariba).


• Capacité à faire preuve d’un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme en toutes circonstances.


• Capacité à gérer la pression liée aux délais.


• Excellentes compétences relationnelles, capacité d’écoute, aptitude à interagir facilement tant au sein de l’entreprise qu’à l’extérieur.


• Esprit d’équipe, attitude positive et enthousiaste.

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