Assistante de Département / Back Office - H/F

Formation

Niveau d'études minimum : Bac\+3

Diplôme : Licence / Bachelor

Contrat

CDI

Localisation

Lyon

Branche d'activité

Corporate

Statut

Non cadre

Mission
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Le groupe FIDUCIAL, basé à Lyon 9e, recherche pour l'une de ses Directions une Assistante Back Office / Assistante de Département (H/F).

Au sein d'une équipe de 5 personnes et du Directeur Général, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'équipe et à la préparation des dossiers nécessaires aux réunions du DG.

Vos missions

Lire, imprimer, trier et classer les mails et documents selon leur urgence et leur nature ;

Préparer les pochettes de réunion : ordre du jour, documents nécessaires, suivi et relance des participants ;

Gérer les notes de frais : vérification, collecte des justificatifs et tableaux de suivi ;

Organiser les déplacements du Directeur Général ;

Assurer le suivi et le classement des dossiers et informations sensibles.

Profil
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De formation Bac\+3 (Bachelor, BUT GEA, AES ou formation administrative équivalente), vous disposez d'une première expérience dans un environnement administratif en entreprise.

Nous recherchons avant tout une personne très organisée, rigoureuse, réactive et dotée d'une excellente mémoire, capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de hiérarchiser les priorités.

Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité sont indispensables pour ce poste.

Vous avez le sens du service, un bon relationnel et appréciez le travail au sein d'une équipe à taille humaine.

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