Assistante administrative (H/F) - URGENT

Bienvenue chez Amaelles, le 1er collectif français d’aide et de soins à la personne ! Nous souhaitons vous offrir des services et solutions d’accompagnement personnalisés qui impactent positivement votre développement, votre bien\-être, votre santé, votre environnement et votre équilibre.

Vous êtes à la recherche d’un emploi où vous pourrez apporter de la joie et de la bonne humeur dans la vie des autres ? Ne cherchez plus ! Nous recrutons actuellement plus de 350 professionnels des aides et des soins à la personne !

Aides à domicile, auxiliaires de vie sociale, porteurs de repas, infirmier(e)s et infirmiers, aides\-soignant(e)s, éducatrices et éducateurs de jeunes enfants, auxiliaires de puériculture … Donnez du sens à votre carrière avec Amaelles !

Avantages

• Mutuelle


• CSE

Et si vous rejoigniez une équipe engagée et humaine ?

Votre mission :

Vous serez le bras droit du responsable de secteur, véritable chef d’orchestre de l’organisation quotidienne des interventions à domicile. Vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement du service :

• \-\> Coordination terrain :


• Répondre aux appels des clients, salariés, familles et prescripteurs


• Gérer les plannings des intervenants et en informer toutes les parties concernées


• Suivre les situations sensibles (interventions suspendues, besoins spécifiques, etc.)


• \-\> Suivi administratif


• Assurer la mise à jour et le classement des dossiers clients et salariés


• Saisir et transmettre les documents nécessaires (plannings, formulaires de paie, temps de travail...)


• Veiller à la bonne tenue des archives et à la qualité des données saisies


• \-\> Logistique du quotidien


• Gérer les clés, les véhicules, les smartphones et badges de déplacement


• Commander et préparer le matériel nécessaire


• Réaliser les états des lieux des véhicules de service


• \-\> Travail d’équipe et transversalité


• Collaborer avec les autres assistant(e)s et professionnels du secteur


• Appliquer les procédures internes et remonter les informations clés


• Participer à la dynamique collective de l’agence


• \-\> Conditions de travail

Lundi au vendredi : 8h30 à 12h30 (horaires approximatifs à revalider...)

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce qu’au\-delà d’un emploi, nous vous offrons l’opportunité de faire une vraie différence dans la vie des autres, dans une structure solidaire, dynamique et à taille humaine.

Vous souhaitez vous investir dans un emploi sur du long terme ? Alors n'hésitez pas à postuler.

\>Votre profil

• Bac minimum (en administration, gestion ou équivalent)


• Expérience d’au moins 1 an en gestion administrative et/ou sur un poste similaire exigée


• Permis B indispensable (déplacements possibles)

• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome


• Sens du contact, écoute active et empathie


• À l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels métier


• Capacité à gérer les priorités et à rester réactif(ve) face aux imprévus

Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗